ブロックでタイムマネジメントの能力は向上する。
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2021.9.30 Vol. 2,010
本日のテーマ:
ブロックでタイムマネジメントの能力は向上する。
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「人生が変わるサウナの魅力」
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◆1・ 昨日のこと
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月に一度の「ブラたけし」の日。
平日の昼間に仕事をしてないと
なぜか罪悪感に襲われていたので、
数年前から意識改革のために行っています。
夕方は「4時から会」
16時から飲むには
(飲まなくても良いのですが)
段取りをしておかないと難しいので、
タイムマネジメントの
トレーニングとして行っています。
キッチリ2時間で終わり19時には帰宅。
自由な一日が終了。
2021年登壇記録集計中
77回(全累計804回)
参加者年累計1,903名
2021年読書数集計中
8月11冊(累計106冊)
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◆2・ 本日のテーマ
ブロックでタイムマネジメントの能力は向上する。
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タイムマネジメント上達のコツ。
その1つが「時間をブロックする」こと。
要は、先の予定を確保するということです。
「重要だけど急がない」タスクは
ブロックを使うと実現しやすくなります。
何も決めないと先送りを繰り返してしまう
だけですから。
使い道が決まっていない時間も
「何も予定を入れない予定」として
ブロックしておきます。
このようなブロックに慣れることで
時間管理の能力は飛躍的に向上すると
確信しています。
ブロックが苦手な方はいます。
先の予定を決めてしまうと
他に急用が入ってきた時に
変更しないといけないのが嫌だ
というものです。
気持ちはわかりますが、
それだと常に他人に振り回されてしまいます。
私が定期的に取り組んでいるブロックが、
・月曜日の午前
・金曜日の午後
・毎週平日の1日
・毎月平日の1日
・毎月最終水曜日の16時以降
それぞれ役割や趣旨は違いますが、
ブロックを確実に実行するために
段取りなど工夫をしています。
残業が多い会社でも
新人歓迎会が入っていれば
定時で終われるようなものですね。
もちろん、他に優先すべき予定が
入るかもしれません。
その時は変更する場合もあります。
しかしながら、
どうやってそのブロックを実現するかを
考えて実行することで
能力が向上していくのです。
無意識に片っ端から
大切な時間を使っていくことが問題だ
というわけです。
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◆3・ 編集後記
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今の段階で一番先のブロックが、
2024年の年末年始です。
ここでフィンランドに行く予定です。
コロナが収束していますように。