週末のルーティン／「大人の時間割」の作り方

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2021.8.8　Vol.　1,956
本日のテーマ：

週末のルーティン／「大人の時間割」の作り方

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・

 

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆１・　昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

※ｎｏｔｅ（ノート）を更新しました。
「時間の長さだけで解決しようとしない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nfd2f3cd45761

３連休の初日。

午前中は事務所で作業。

お昼はいつもの持ち帰り蕎麦を娘と買いに行き、

午後からはノンビリ。

夕方からカフェに出かけ「大人の時間割」

それにしても、
忙しい１週間だったのでタスクが
とっ散らかりましたが、

優先順位の整理をしておくと
３連休も心置きなく楽しめます。

２０２１年登壇記録集計中
５９回（全累計７８６回）
参加者年累計１，３２６名
※５８回目確認中

２０２１年読書数集計中
７月１２冊（累計９５冊）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆２・　本日のテーマ

週末のルーティン／「大人の時間割」の作り方

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

私は週末にタスク整理と
翌週以降のスケジューリングを行っています。

新しいタスクは必ず入ってきますし、

処理できなかったタスクをいつ行うのか
再スケジュールも必要です。

混乱したままでは休日も楽しめません。

もちろん、
休日明けの朝も不安で仕方ありません。

時間割は大人にだって必要なのです。

今日は私が行っている
「大人の時間割」の作成手順をご紹介します。

通常は金曜日の午後に行います。

まずは、月間ファーマットを確認します。

仮アポや新しく入った予定は
鉛筆で書いている時が多いので、

確定した分をボールペンで書き直します。

次に、「翌週分」の週間フォーマットを
確認します。

すでに前週の作業で翌々週、
つまりこの時点では翌週になっている週にも
月間から転記済みですが、

漏れが無いか念のために確認。

ここで先に
翌翌週の週間フォーマットにも
月間から転記します。

次に翌週に戻り、

２時間以上のスキマ時間、
特に午前中のゴールデンタイムを
黄色の蛍光ペンで囲みます。

ここからタスク整理を始めます。

原則としてすぐに終わるタスクは
手帳のタスク欄に直接書いていますが、

タスクの集合体であるプロジェクト型、
経理処理などの毎月発生するタスクは
移動できるよう付箋に書き出しているので、

まずは全体量を把握するために集めます。

次に、それらのタスクを
（当然ですが）処理する時間があるのかを
確認した上で、

どの日に行うのかを落とし込みます。

優先順位の考え方は、
こちらも参考にしてください。

「ボリュームとは難易度／仕事の優先順位の考え方」
https://exp-t.jp/e/mail/clickdetail/1/1960

ここまでやっておけば
週末も好きなことができます。

大人にも時間割が必要だというわけです。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

今日は夕方から市長杯の抽選もありますが、
台風１０号が九州地方に近づいています。

さて、どうなるやら。