先に決めておきたいメインの仕事とセットの作業

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2021.7.25　Vol.　1,942
本日のテーマ：

先に決めておきたいメインの仕事とセットの作業

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◆１・　昨日のこと
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どうしても完成させなければならない
資料があったため、

朝から事務所でウンウン唸っていました。

想定どおり、途中で集中力が切れたので
いつものサウナへゴー。

整ったので、
また事務所に戻って作業を継続し、
ようやく完成。

夜はオンラインの
タイムマネジメント講座でした。

連休中、しかもオリンピックが気になる
という悪条件でしたが、

大分、福岡、宮崎、熊本と広範囲から
ご参加いただきました。

３月から始めたオンライン講座も
これで５クールが終了。

来月は、
これまで受講していただいた方からの
ご質問にお答えするコーナーにしようかと
思っています。

２０２１年登壇記録集計中
５４回目（全累計７８１回）
参加者４名（年累計９５７名）

２０２１年読書数集計中
６月１９冊（累計８３冊）

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◆２・　本日のテーマ

先に決めておきたいメインの仕事とセットの作業

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仕事と時間はセットでは与えられない。

だから、自分で確保しなければ
いつまでたっても実行されず、

気がつくと「緊急事態」になってしまいます。

当たり前と思うかもしれませんが、
私は４０代でようやく気がつきました。

若いうちからこの感覚を持っている方は
正直スゴイなあと感心します。

例えば、私は自治体や商工団体からの依頼で
事業所が抱える課題にその場で助言をしたり、

そもそもの課題を掘り起こしたりする
相談対応をしています。

これには必ず報告書がセットで、
提出しないと報酬が支払われません。

めんどくさがり屋な自分は、
「時間ができたら作ろう」と
いつも先延ばしをしていました。

ところが日が経つにつれて
記憶が薄れていくので、

思い出すのが一苦労なのです。

就業規則など会社規程類のアドバイスも、

今ではオンラインで画面共有をさせながら
その場で打ち変えていきます。

この類いの作業は、
その場で、または当日中が
ベストなタイミングと言えます。

また、私が住むマンションの理事会は
議事録が回覧されてくるのが
とても遅いのですが、

私だったら、
書記を決めてその場で作っていきます。

終了後、すぐに自宅でプリントアウトして、
理事会の最後に全員で確認すれば

翌日には回覧ができます。

このように、
仕事と時間をセットで考えるようになると、
仕事が楽に進みます。

つまり、どのタイミングで
メインの仕事に関連する作業を行うかを
あらかじめ決めておくということです。

同じ失敗を繰り返さないためにも
何をセットにできるか整理してみましょう。

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◆３・ 編集後記
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今日は連休最終日。

子供とプ－ルに行きます。

雨が降りませんように。