集中力の高い貴重な時間帯をガード
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■■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】 ■■
2017.9.20 Vol.538
本日のテーマ:集中力の高い貴重な時間帯をガード
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◆1・ 昨日のこと
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連休明けの出勤。
台風の後だけに、
後始末が大変な地域も
多いようです。
うちの事務所は
問題無いと思っていたら、
ん?濡れている?
少しだけですが、
なぜか一部が濡れています。
古い建物だからなのか、
換気扇がついていて、
そこから台風の風と共に
雨が入ってきていた
ようです。
倒壊など、
何かあっては遅いので、
バックアップを見直す
ようにしたところです。
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◆2・ 集中力の高い貴重な時間帯をガード
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人と比べたわけでは
ないので、
集中力がある方なのか
わかりませんが、
一日の中で時間帯によって、
集中力に結構な差が
あります。
ゴールデンタイムは
午前中まで
それも職員さんが出勤する
前の2~3時間が
スペシャルタイムです。
ここまでに集中力が必要な
タスクを処理するように
しています。
ランチの後は
眠気に襲われるので、
仮眠が出来れば復活。
出来ない状況であれば、
30分を1パックにした
「考えなくてもよいタスク」を
黙々と実行します。
シュレッダーだったり、
不要なメールの削除だったり
・・・。
それだけ集中力の高い
時間は使い方に気を使う
べきで、
その貴重な時間帯に、
気が散るようなことを
ツブシておきます。
メールのチェックをしない
ようにメーラーを落とす。
携帯電話のチェックをしない
ように電源を落とす。
電話を取り次がないよう
指示をする。
1~2時間の短い時間で
あれば、
リアルタイムに対応
しなくても、
そうそう問題は起きない
でしょう。
むしろ、
集中力を削がれることによる
時間的ロスの方が致命的で、
積み重なると、
大きな損失になるわけです。
30分だけでも会議室に
閉じこもる
デスクトップのモニターに
「話しかけないで」
プレートを立てて、
周囲の協力を得る
その一つ一つが結果的に、
無駄な残業の削減に
つながっていくはずです。
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◆3・ 編集後記
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朝一の貴重な時間帯。
メルマガが最優先ですが、
どうしても優先しなければ
ならない他のタスクが
ある時は、
配信が夕方以降になって
しまうことも。
そうなると
時間がかかります。