TODOリストが機能しない理由
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2021.3.3 Vol. 1,798
本日のテーマ:
TODOリストが機能しない理由
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◆1・ 昨日のこと
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今月から始めた週休3日制は
休日というわけではなく、
対外的なアポを入れていない日。
資料作成に没頭しようと思っていたら、
手の指を骨折していた母親から
朝イチに電話が入り、
骨折していなかった指が痛むというので、
急きょ病院に連れて行くことになりました。
少し炎症が起きているようで
薬を処方してもらって終わり。
アポが入っていなくて良かった。
2021年登壇記録集計中
14回目
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2月5冊(累計21冊)
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◆2・ 本日のテーマ
TODOリストが機能しない理由
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TODOリストの作成には賛否両論ありますが、
とにかく片っ端から仕事に手をつけていた方に
とっては、
その日にやるべきことを
単純に書き出すだけでも効果があります。
更に効果を高めるには次の2つが必要です。
それは「どれぐらい」と「いつやるか」
書き出したタスクに費やす時間を考えず
仕事をスタートしても、本当に終わるか
どうかはわからないわけで、
使える時間に対して
タスクの処理に費やす時間の合計が
オーバーしているということは残業確定
ということでしょう。
そういう時もあるかもしれませんが、
赤字予算を組むのが日常化するのは
スケジューリングのミスだと言えます。
次に、いつやるのかを決めます。
朝なのか午前中なのか、会議と会議の合間なのか。
そもそも処理する時間が無いのに、
タスクだけ書き出したところで終わらないのは
単純にスケジューリングのミス
という話です。
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◆3・ 編集後記
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今日はこれから朝5時台の
トレーニングジムに行ってみます。
どこが自分に合うのか
時間帯を変えながらテストしたいと思います。