残業削減に必要な技術とは？

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■■ 優先順位のツボ ■■　　2016.9.9　Vol.162

本日のテーマ：残業削減に必要な技術とは？

音声はこちらから・・・

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社会保険労務士の篠原です。

昨日のメールマガジンでは、

残業削減には、技術、仕組、意識、
という３つの相乗効果が必要だと
お伝えしました。

今日は、その技術について。

技術とは、

ずばりタイムマネジメントです。

実際に、企業研修を行っていて
感じることですが、

今日やるタスクの順番を
ほとんど考えず、

目の前のことからとにかく
片っ端に取り掛かるというような
仕事をしています。

そして、何も考えずにスタート
するので、

多くの人が優先順位を間違えて
しまいます。

これでは、時間ばかり
かかってしまうのも仕方がありません。

今日やらなければならない事は、
事前準備が出来ていれば、

しなくて良かったことかも
しれません。

仕事というものは、
やればやるほど出てきます。

一つが終わっても次から次へと。

終わりなど無いわけです。

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本日のテーマ：残業削減に必要な技術とは？
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では、どうするか？

始業の前に、今日の段取りを決める。
特に、帰る時間を決める。

今日のタスクにどれくらいの時間が
必要なのか見積もる。

帰りたい時間に帰れるには、
どうすれば良いか考えながら

優先順位に従って順番を決める。

後日やっても同じ結果の
仕事なら先送り。

これだけです。

行動計画を立てるのは、

自分でやるかやらないか

だけです。

時間が無ければ３０分早起きするなり、
出来る方法を考えれば良いのですが、

出来ない自分を正当化して、
出来ない理由探しに入ると

残業削減とは真逆の方向に
行ってしまいます。

一定の労働時間を過ぎれば
集中力も下がっていくわけで、

そんな状態で良い仕事など
出来るはずなどありません。