タイミングを決めておく
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.4.10 Vol. 3,297
本日のテーマ：
タイミングを決めておく
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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、娘の入学式。
晴れて高校生になりました。
ついこの前まで
小学生だったような気もしますが、
時が過ぎるのは
恐ろしく早いものです。
終了後は、
山の上にある城島高原ホテルまで移動。
大分県庁の新採用職員研修です。
併設している城島高原パークは
休業日だったようで、
いつもは歓声や悲鳴が聞こえる
木製のジェットコースターも
動いていませんでした。
タイムマネジメントをベースにした
「仕事の進め方研修」を担当します。
私の役割はゼロをイチにする技術を
教えることだと認識しています。
知らないことはできませんから。
後は若い力で
１０にも１００にでも伸ばしてくれる
ことでしょう。
毎年のように雨でしたが、
日頃の行いが良かったせいか
昨日は快晴でした。
２グループ目は来週です。
今回の改善点を生かして
より良い研修にしたいと思います。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス０.５ｋｇ（４月９日まで）
（年累計マイナス４.８ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
４月２回・年合計１５回
受講者数９０名（年合計９７０名）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
４月９日１個・４月合計４個
（年累計１９個）
・高校の入学式
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
４月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
４月０県（年累計２県）
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◆２・ 本日のテーマ
タイミングを決めておく
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この時期に決まって行うことの１つに
書類整理があります。
年度が変わるタイミングで
時効になった分をピックアップして、
廃棄する作業を行います。
すでに顧問契約は
全て無くしましたが、
保存年限が決まっている書類は
すぐには捨てられません。
シュレッダーに投入していくのは
実に爽快です。
整理整頓が苦手な
（と思い込んでいた）私ですが、
不要なモノまで捨てられずに
保管していることが原因の１つでした。
「必要なのか」
「不要なのか」
「まだ判断できないのか」
これらを判断するためには、
基準を作る必要があります。
特に、いつやるのかという
タイミングを決めておくと、
それがトリガー（きっかけ）に
なるので
忘れずに実行できるのです。
机の上を整理するのは
「事務所を出る前」と決めています。
翌朝、出勤した時に
書類が山積みになっていたり
散らかっていたりしたら
モチベーションが
ダウンしてしまいますから。
外出していても、
整理のために事務所に戻る時も
あります。
快適に仕事ができる状態を
作っておくことで
働き方改革にもつながっていく
というわけです。
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◆３・ 編集後記
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高校生活が始まったことで
私と妻の生活も変わります。
中学と比べると
３０分は早く家を出る必要が
ありますし、
給食が無いので
お弁当を作らなければなりません。
部活にも入るようですから
安定するまで
しばらく時間がかかりそうです。