スケジューリングは４週間単位で行う
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.12.14 Vol. 3,180
本日のテーマ：
スケジューリングは４週間単位で行う
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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
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◆１・ 昨日のこと
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徳島で目覚める朝
出張中もなるべくルーティンを
崩したくないので、
いつもと同じ時刻に起床しますが、
仕事は午後からなので
午前中はノンビリ。
朝食後には、
ウォーキングをしながら
ジムに行って軽いトレーニングをし、
その後はサウナに移動。
狙っていた「あらたえの湯」は、
そのクオリティの高さと
８００円という価格のバランスが
合っていないせいか
平日の午前中なのに
なかなかの混み具合でした。
これでサウナ４７都道府県制覇も
４７分の１０
午後、といっても１５時からは登壇。
地元の経営塾の研修でした。
いただいた３時間の中で
労務管理とハラスメント防止、
そして採用戦略と解説したので
少し詰め込み過ぎた感もありますが、
抱えている問題は
どこも（大分も徳島も）同じだと実感。
厚かましく懇親会にも
お邪魔しましたが、
初めての徳島で、
しかも人見知りの自分でも温かく
迎えていただき
楽しく会食できました。
登壇４７都道府県制覇も
４７分の１０となり、
ようやく達成率が２０％を超えました。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
１２月１３日未読了・１２月合計２冊
（年累計６０冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１２月０回・年合計４６回
受講者数年合計１，２４１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
現状維持（１２月８日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１２月１３日２個・１２月合計５個
（年累計６２個）
・あらたえの湯
・徳島での登壇
＜縄跳び＞ 目標１００回
１２月１３日未実施・１２月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
スケジューリングは４週間単位で行う
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スケジュール管理は
アナログ派である私は、
もう３０年以上は
紙の手帳を使い続けています。
デジタルカレンダーも使いますが、
アナログのバックアップ的な
位置づけでしかありません。
もちろん、
手帳には書き切れないほど先の
予定の管理や
リマインド機能も
デジタルを使っています。
しかしながら、
メインのスケジューリングには
ウィークリーの様式を使っています。
マンスリーでは
決定した予定は書けても、
可処分時間やスキマ時間を
把握できません。
ここが問題なのです。
例えば、「出張後の整理」というタスクを
どの日の何時に実行するかを決めるには
週間見開きバーチカルタイプが
ベストです。
これは縦軸に時刻、横軸に曜日が
入ったものです（縦横が逆の場合もあり）。
しかしながら、
いきなりウィークリーに書くと
全体のバランスがつかみにくいため、
まずは決まった予定や仮予定を
マンスリーに書いておいて、
特定のタイミングで
ウィークリーに転記します。
私はこれを
金曜日の午後に行っています。
以前は翌週分までしか
書いていませんでしたが、
これではまたまた問題が発生します。
翌週分しか
書いていないということは、
週が明けて月曜日になったら
その翌週以降のウィークリーには
何も書いていない状態ということです。
これでは新たな仕事が入って
納期のすり合わせをする時に、
可処分時間がわからないので
どこで処理するのかを決められません。
なので、
範囲を広げて４週間のスパンで
スケジューリングをするように
なりました。
これであれば金曜日の時点でも
最低３週間の見通しがついています。
今回のような県外出張時は
まとまった可処分時間の確保が難しい
ということが事前にわかるので、
前倒しで動き始めることができます。
この手法はデジタル管理でも同様です。
デジタルだと転記の必要は
無くなりますが、
４週間スパンを意識することで
仕事に追われなくなります。
是非お試しあれ。
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◆３・ 編集後記
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今年は県外出張が１５回ありましたが、
新規は兵庫と今回の徳島だけで
ほとんどは福岡でのリピートという
状況でした。
これはこれでありがたいのですが
来年こそは広範囲に動きたいので
様々な仕掛けをしていきます。