全てを目の前に揃える

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.12.12 　Vol.　3,178
本日のテーマ：

全てを目の前に揃える

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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2

マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/

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◆１・　昨日のこと
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丸一日、
人と会う予定を入れていない日は（も）
朝のサウナからスタート。

身体が温まってから
ジムでトレーニングをし、

帰宅して
ＮＨＫの連続テレビ小説を見てから
事務所に移動。

研修資料の再確認をしてから
主催者にメールで送って完了。

これで年内の資料作成は
全て終わりました。

翌日の出張準備をしてから
一旦帰宅し、仮眠の後、

カフェでもうひと仕事。

出張の荷物を詰めてから就寝。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
１２月１１日未読了・１２月合計２冊
（年累計６０冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
１２月０回・年合計４６回
受講者数年合計１，２４１名

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
現状維持（１２月８日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
１２月１１日０個・１２月合計１個
（年累計５８個）

＜縄跳び＞　目標１００回
１２月１１日未実施・１２月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

全てを目の前に揃える

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今日から２泊３日の出張です。

今年は県外での仕事が
１５回ありました。

コロナ禍も落ち着いたので、
来年以降も拡大していく予定です。

さて、出張時も
事前に作った予定どおりに
動くのですが、

どうしてもルーティンから
外れることが多いので、

なんとなく混乱します。

乗り物酔いが激しい私は
電車での移動時間は寝ているだけ。

可処分時間が少なくなり、

抱えているタスクの処理は進まない
という状況になります。

まあ、これはあらかじめ
わかっていることなので
事前準備はしているのですが、

新しい仕事はどんどん入ってきます。

その仕事の締め切りや着手日などを
考えることが保留になってしまうのです。

年内に片付けなければならないような
新しい仕事は入ってこないとしても、
来年の登壇の問い合わせは入ります。

これを整理しないままだと
不安で仕方がなくなるのです。

こうなると、

「今この仕事をやっていて
本当に良いのだろうか」と集中できません。

なので、手を止めて
整理する時間が必要になります。

私は金曜日の午後は
タスクを整理する日と決めています。

この際に大切なのは、

全てのタスクが
目の前に揃っている状態を作ること。

手帳に書いたタスク
カバンの中のメモ
モニターに貼った付箋など

バラバラの状態では、
絞り込みができないのです。

全てが目の前にある状態にした上で、
いつ処理するのかを判断しています。

３～４週間ぐらいのスパンで
可処分時間を把握し、

どこで処理するのかを決めていくと
前倒しの対応もできるので、

締め切りに追われることは
少なくなります。

これは人生の選択でも共通する手法です。

分かれ道の数を全て把握することで、
絞りやすくなります。

決断し、進んだ後に
「あ、あれもあった」と
新しい選択肢が出てくると混乱します。

全てを目の前に揃えることで
これを防ぐことができます。

だからこそ、

全ての選択肢を出すために
手を止める時間が必要だ

というわけです。

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◆３・ 編集後記
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今日から２泊３日で
初めての徳島出張です。

３回乗り換えて、
６時間弱かかります。

せっかくなので、

移動も楽しんでこようと
思います。