タイムマネジメントはシンプルが一番
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.9.19 Vol. 3,094
本日のテーマ：
タイムマネジメントはシンプルが一番
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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
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◆１・ 昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務。
一日が終わるとヘトヘトになります。
事務所に戻って
緊急のオンライン相談に対応し、
さらにグッタリして帰宅。
ということで
夕食後はバタンキュー。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
９月１８日１冊読了・９月合計４冊
（年累計４６冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
９月４回・年合計３５回
受講者数年合計（１，０１７名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.３ｋｇ（９月１５日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
９月１８日０個・９月合計４個
（年累計４６個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
９月１８日未実施・９月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
タイムマネジメントはシンプルが一番
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タイムマネジメントには
様々なテクニックがあります。
書店に並ぶ数々の本でも
最新のツールを使ったものが
紹介されてはいますが、
私自身は、
誰にでもできる、
なるべくシンプルなやり方を追求して
ここまでやってきました。
難しかったり、複雑だったりすると
続かないからです。
なので、
細かすぎるスケジューリングはせず、
結構大まかな予定を組んでいます。
例えば、
ある日の連続した可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）が
１４時から１６時まで２時間あったとして、
１４時～１４時１５分 請求書の発行
１４時１５分～１４時３０分 メールの返信
１４時３０分～１４時４５分 資料のチェック
・・・
とこんな感じにはしません。
スケジュール帳の
１４時から１６時の間に縦線を引っ張り、
１４時のメモリの横に（２：００）と
書くだけです。
２時間に対応するＴＯＤＯは
リストアップしているので、
キッチンタイマーをセットして
これらを一気に処理します。
この（２時間）程度であれば
休憩は要りませんが、
３時間や４時間となると、
ポモドーロテクニックを使うか
１時間に１回程度の休憩を入れながら
集中力を維持します。
細かくスケジュールを組んでいても、
１つが予定どおりに終わらないと
全てがズレるので、
修正ばかりが目立ちます。
また、予定は未定・・・
ではありませんが、
そのとおりにいかないことが続くと、
そもそもスケジューリングする意味を
見いだせなくなり辞めてしまうのがオチ。
時間の長さは価値に変わります。
これはタイムマネジメントも同様で、
継続することで改善の精度が上がっていき、
自分流に変化していきます。
シンプルが一番というわけです。
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◆３・ 編集後記
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疲労度マックスの今日は
幸いにも可処分時間は多めの一日です。
知人とランチの後は来客対応が２件。
あ、娘の書道教室の送迎がありました。
出待ちの時間にコメダで
執筆でもします。