メールのやり取りを減らすと社会は変わる

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.9.18　Vol.　3,093
本日のテーマ：

メールのやり取りを減らすと社会は変わる

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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3

マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/

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◆１・　昨日のこと
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３連休明けは
ホームサウナからスタート。

休日明けは原則として
仕事のアポは入れないように
しているので、

ゆったりモードで時間が進みます。

久しぶりの知人とのランチはラパンで。

名物のナポリタンでお腹一杯。

午後からは事務所に戻り、
３本の研修資料の最終確認をし、

それぞれ主催者に
メールで送って完了。

連休明けにしては
タスク処理が進んだ一日でした。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
９月１７日未読了・９月合計３冊
（年累計４５冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
９月４回・年合計３５回
受講者数年合計（１，０１７名）

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
マイナス０.３ｋｇ（９月１５日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
９月１７日０個・９月合計４個
（年累計４６個）

＜縄跳び＞　目標１００回
９月１７日未実施・９月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

メールのやり取りを減らすと社会は変わる

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私が提唱するタイムマネジメントは

「本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使う技術」

と定義しています。

もちろん自分の時間が最優先ですが、

タイムマネジメントを
意識するようになると

他人の時間も大切にするようになります。

組織では相乗効果を上げて
生産性が上がっていきますし、

私のような自営業でも
取引先との信頼関係を
構築できるようになります。

例えば、

所要時間が１時間程度の相談依頼が
メールで入ったとします。

日程調整であれば、
なるべく速やかに返信します。

相手から以下のような候補日が
３つ提示されました。

皆さんだったらどのように
返信するでしょうか。

９月１８日（水）午前中

９月１９日（木）１３～１６時の間

９月２０日（金）１５時以降

私の都合で決定できる状況であれば、
必ず午後を選びます。

午前中は最重要タスクの
処理をしたいところなので
１８日は除外。

金曜日の午後もなるべく避けたいので
（タスク処理の時間）必然的に
１９日となります。

ここで「１９日は対応可能です」
ではなく

「１９日（木）１４時からで
お願いします」と決定して返信します。

すでに１３～１６時の間は
アポが可能と提示されているわけです。

オンラインであればそのメールに
ＺｏｏｍのＵＲＬを入れて
一往復で終わらせます。

これで何度もやり取りをすることなく、
お互いの時間を無駄に浪費されることが
避けられます。

たったこれだけのことでも、
積み重ねていくとそれなりの塊になります。

３０分も塊ができれば
別の仕事を処理できるのです。

組織や社会全体に
積み重なっていくことで、

本当に大切なことに使う時間は
きっと増えるはず。

自分の時間と同様に

周囲の時間も大切にして
いきたいものです。

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◆３・ 編集後記
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私たちはお金だったら
無駄使いしないのに、

時間だったら
なぜ軽く考えてしまうのでしょうか。

それは、

お金は残りの金額が見えるのに
時間はわからないからです。

だからこそ、
「終わり」を意識することで
優先順位の判断ができるようになります。

究極は人生の終わりですが、

２０代の終わり、
その部署での終わり、

１日、１週間、１年の終わり。

終わりを意識する場面は
いくらでもあります。