２１日間スケジューリング習慣化プロジェクト

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.9.13　Vol.　3,088
本日のテーマ：

２１日間スケジューリング習慣化プロジェクト

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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3

マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/

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◆１・　昨日のこと
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４月から半年間の短期契約で
支援した企業の最終回。

グループワークで
コミュニケーションの難しさを
体感していただきました。

経営者はもちろん、
職員の皆さんとも仲良くなったので
これが最後というのは寂しさもありますが、

ご縁が切れるわけでもないので、
お互いに成長して再会したいものです。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
９月１２日未読了・９月合計３冊
（年累計４５冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
９月４回・年合計３５回
受講者数１５名（年合計１，０１７名）

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
マイナス０.５ｋｇ（９月８日まで）
（年累計マイナス４.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
９月１２日０個・９月合計３個
（年累計４５個）

＜縄跳び＞　目標１００回
９月１２日未実施・９月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

２１日間スケジューリング習慣化プロジェクト

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習慣は才能を超える

今年４月に無くなった
元東レ経営研究所社長の
佐々木常夫さんの言葉です。

習慣とは無意識でも動ける行動のこと。

そこに意識は必要なく、
好き嫌いの感情も不要になるので、

狙った行動を習慣化すれば、
時間の長さを価値に変えることが
できます。

私が入る企業の
タイムマネジメント研修では
習慣化の課題として

「スケジューリング習慣化プロジェクト」
をお願いしています。

２１日間という
短いスパンではありますが、

以下の６つの項目に
取り組んでいただきます。

（１）１日のタスクをリストアップする
（２）タスクに要する時間を見積もる
（３）実行する時刻を決める
（４）お昼休憩時に計画を見直す
（５）予定の処理状況を確認し、改善する
（６）１週間の振り返りと翌週の段取り

このうち、
特に重要なのが（１）～（３）。

ＴＯＤＯリストを
確実に実行するためのアクションです。

最低限、
ここだけでも習慣にしてもらいたいもの。

優先順位を考える時間を取らないと、
目に入ってきた仕事、やりやすい仕事、
簡単な仕事から始めてしまいます。

その日の最重要タスクを
後回しにしてしまうと、

常に重たい仕事を抱えて、
ストレスも膨らんでいきます。

もちろん（４）～（６）も重要です。

これらは振り返りと改善です。

せっかく計画を立てているのですから、
実績との差を検証しないとモッタイナイ。

（４）と（５）は
それほど時間をかける必要は
ありませんが、

（６）の週間レビューは
３０分ぐらい確保しておきたいところ。

なるべくなら、
「いつも」と違う場所で
落ち着いて行うと、

場所と行動が紐付き、
それもまた習慣になっていきます。

要は、ＰＤＣＡのＤ（実行）以外を
習慣化させるという取り組みです。

私も計画を立てずに
いきなり実行するタイプでした。

これだと何が悪かったのか、
何が理想と違ったのかがわからないので
改善ができないのです。

２１日間続くと習慣化されやすい
という調査もあるようです。

ここは根性の使いどころ。

習慣化すれば
時間の長さを価値に変えられます。

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◆３・ 編集後記
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疲労が残る朝ですが、
今日もハードな自治体の会議と
企業支援が入っています。

ここを乗り切ると３連休。

休むわけではありませんが
リセットできるので少し落ち着きます。