デジタル時代のスケジュール調整
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.7.17 Vol. 3,030
本日のテーマ：
デジタル時代のスケジュール調整
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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
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◆１・ 昨日のこと
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夕方からの仕事のため
朝イチの便でお久しぶりの東京に移動。
なぜ朝イチなのかというと
もちろんサウナが目的です。
今回は赤坂にある話題の
「サウナ東京」をチョイス。
いや、これはスゴかった・・・。
館内は少し暗いので、
老眼で近眼の私には「夢の中」
という感じでしたが
それも徐々に慣れてきました。
サ室は全部で５つ（たぶん）。
ほぼ全てが１００℃近くあり、
かつ、湿度もしっかりあるので
あっという間に汗が吹き出します。
ととのいスペースは
外気浴ではなかったものの
空調で温度が調整されており
快適そのもの。
平日の午前中ということで
来客も少なく、
とにかく最高でした。
その後は今回の仕事仲間と合流し、
スペイン料理店でランチと打ち合わせ。
おそらく１人では
二度とたどり着けないくらい
右も左もわからない場所で
登壇しましたが、
予定どおりに終了。
なんとか務めは果たせたのでないかと
勝手に思っています。
お腹が空いたので
初めての「焼肉ライク」へ。
１人焼肉を楽しむというスタイルで
スペースは狭く、
サッと食べてサッと帰るのが特徴です。
宿泊はこれも初めての「変なホテル」
オープン当時は話題になりましたが、
要はセルフチェックインなだけだよなと
身も蓋もないことを思ってしまいました。
部屋はとてもキレイだったので
個人的にはこれにサウナがあれば最高です。
シャワーを浴びてバタンキュー。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
７月１６日未読了・７月合計３冊
（年累計３６冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
７月１回・年合計２０回
受講者数２７名（年合計６３８名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.１ｋｇ
（年累計マイナス１.７ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
７月１６日３個・７月合計３個
（年累計３６個）
・サウナ東京
・焼肉ライク
・変なホテル
＜縄跳び＞ 目標１００回
７月１６日未実施・７月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
デジタル時代のスケジュール調整
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私は自営業ですし、
原則としてアナログの手帳を
使っているので
誰にも私のスケジュールはわかりません。
なので、メールにせよ、
電話にせよ仕事の調整は
私がコントロールできます。
しかしながら、
ここ最近は、サイボウズなどの
デジタルカレンダーを使い、
スケジュールを共有する
という会社も増えてきました。
チームメンバーの
スケジュール感がつかめる
という点では便利です。
上司は部下が
何をやっているのかわかるので、
優先順位の指導もできますし
（やりすぎると逆効果）、
空いている時間や
仕事の状況を見ながら
チームメンバーへの割り振りができます。
上司の予定も公開されると、
相談に行きやすいタイミングなども
わかります。
ところが、困った問題も出てきます。
自分が何らかの仕事をしようと
スケジュールを空けていると
会議などを入れられたり、
割り込み仕事に対応するため
バッファ（余白）を入れておくと
余裕があると勘違いされて
余計な仕事を振られてしてしまう
というリスクもあるということです。
そうであれば、ブロックしましょう。
私だったらダミーの予定を
入れておきます。
サボるためではなく、
今日のタスクを確実に完了させる
ということが重要なのです。
割り込み仕事は
（立場にもよりますが）明日で良いのです。
何時であっても仕事をお願いしたら、
残業してでもその日に終わらせて
くれる人は、
ただの便利なツールとしか
見てくれません。
確実に疲弊していくので、
生産性を上げるためには
割り切ることも大事です。
昔（という言い方は好きではありませんが）
も一緒でした。
いつも残業していると
それが当たり前になってしまい、
上司や周囲が
こちらの予定をわかっていないので、
平気で終業前に仕事を依頼される
ということもありました。
「残業はしない」と勇気を出して決めると、
案外そうなるものです。
簡単に改善できるわけでは
ないかもしれませんが、
評価が下がらない程度に
相手の期待値を少しずつ下げておく
ということも
テクニックの１つだというわけです。
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◆３・ 編集後記
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せっかく東京に来たので
観光でもしたいところですが、
今日は地元で
創業支援のナイトセミナーがあるので
午前中の便で戻ります。
明日は福岡に移動し、
金曜日に企業研修です。
今週は体力勝負です。