重要なことは紙の上で判断する

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.7.14　Vol.　3,027
本日のテーマ：

重要なことは紙の上で判断する

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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3

マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/

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◆１・　昨日のこと
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３連休の初日

雨ということで
ルーティンの順番を変え、

（ウォーキングではなく）車でジム、
そのままサウナ、自宅に戻ってから
事務所へというパターンを試してみました。

合理的なのですが、
慣れていないので何となくの
違和感はありました。

午前中で最重要タスクを仕上げ、
午後から、細かいタスクを
処理したところで電池切れ。

帰宅し、シャワーを浴びてから
もうひと踏ん張り。

土曜日の夜は家族が出かける
貴重な自由時間。

録画を見ながら
刺身に缶ビール１本で出来上がり。

安いものです。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
７月１３日未読了・７月合計２冊
（年累計３５冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
７月０回・年合計１９回
受講者数年合計６１１名

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
７月１３日０個・７月合計０個
（年累計３３個）

＜縄跳び＞　目標１００回
７月１３日未実施・７月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

重要なことは紙の上で判断する

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４月から３月という年度の中では
最初のピークのこの時期

７、８月の２か月間で
２２本の登壇が入っています。

県外出張は４回と
体力勝負でもありますが、

こういう時こそ、
やることを紙に書き出してから
（今日は何をするのか）判断しています。

目の前に全てが揃っている状態で
紙の上で判断するのが鉄則です。

脳の短期メモリには
案外多くの予定を抱えられず、

３つぐらいで
整理できなくなるそうです。

頭の中だけでは、
軽い、重い、重要度などは
判断できないので、

片付いていない仕事や予定が
４つ以上あると

「もう一杯一杯」と
思考エネルギーが落ちてしまいます。

これは、人は完了すると忘れ、
未完了のものは頭の中に
ずっと残っているという

ツァイガルニク効果というものです。

だからこそ、紙に書くことで
頭の中から全て出した＝完了したと
勘違いしてくれて

エネルギー量の低下を
防ぐことができるのです。

この３連休も同様です。

全てのタスクの中から
気になるものを抜き出し、

３日間で完了させること、
進めること、手をつけることの
３つに分けて整理しています。

要は、

これだけやっていれば大丈夫、
正解という状態を作ることで

「今ココ」に集中できる
というわけです。

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◆３・ 編集後記
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ちなみに２回目のピークは
９～１０月、

３回目が２月となっています。

これに、４～５月の
新入社員研修という

もう１つの山を作りたいと
考えています。

今年は５社から
ご依頼をいただきました。

来年のために今から動きます。