私が３週間単位でスケジューリングをする理由
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.6.12 Vol. 2,995
本日のテーマ：
私が３週間単位でスケジューリングをする理由
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マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/
ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9
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◆１・ 昨日のこと
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可処分時間の多い１日は
いつものサウナからスタート。
３セットで整え、
びっくりドンキーで
煮詰まるまで仕事をすると
決めています。
自分締め切りの迫る研修資料２本と
寄稿の原稿作成を進めてから
事務所に移動。
研修資料は最終確認をしてから
主催者にメールで送って完了。
完全に煮詰まったので、
いつものカフェでタスク整理。
これから県外出張が続くので、
漏れが無いように
タスクを処理する時間を
スケジュールに落とす作業が重要です。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
６月１１日未読了・６月合計１冊
（年累計３０冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
６月０回・年合計１６回
受講者数年合計５８１名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
６月１１日０個・６月合計１個
（年累計３２個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
６月１１日未実施・６月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
私が３週間単位でスケジューリングをする理由
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私は、細かいスケジューリングには
週間の様式を使っています。
月間の様式ではアポぐらいは書けても、
可処分時間やスキマ時間は
把握できません。
それは、「研修資料の作成」という
タスクは書けないということでも
あります。
どの日に何をするのかを
決めるには
１週間見開きバーチカルタイプが
ベストです。
ただし、
いきなり週間に書くと
１か月全体のバランスが
つかみにくいため、
私は金曜日の午後に
月間から週間への移し替えを
行っています。
以前は翌週分までしか
書いていませんでした。
ここで問題が発生します。
翌週分しか書いていない
ということは、
金曜日の午前中の時点では
翌週以降の週間様式には
何も入っていない状態
ということです。
そこで月曜日までに
仕上げなければならない仕事が
見つかっても、
土日を使うしかありません。
ならば、
前倒しで予定を把握しよう
ということで、
その範囲を広げて
３週間スパンでスケジューリングを
するようになりました。
これであれば
金曜日の午前中の時点でも
２週間先までの見通しがついています。
例えば、７月１９日に
予定されている研修の資料は、
１週間前の１２日が
主催者期限だとします。
そこからさらに
１週間前倒しした５日を
自分期限として設定します。
そのタスクを完了させるには
４時間ぐらい必要だと見積もれるので、
（一気には効果が低いので）
なるべく隣接した日で
２時間ずつ２回確保できる時間を
ブロックします。
県外出張の期間は
確保が難しいとわかっていれば、
そこはあきらめて
比較的時間に余裕がある
７月第１週目をブロックしておきます。
これにより、
そのタスクは頭の中から
一旦消えてノイズが減るので
「今ココ」に集中ができます。
「いつ」が決まっていないと、
「やらなければならないことが
たくさんある」と必要以上に
大きく捉えてしまい、
パフォーマンスに影響します。
なので、私は３週間単位で
スケジューリングをしている
というわけです。
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◆３・ 編集後記
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明日の企業研修のため、
今日は午後から福岡に移動します。
あちこち行きたいところですが、
時間に余裕がないので、
ホテルで仕事をします。