タイムブロックで自由度アップ

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.5.30　Vol.　2,982
本日のテーマ：

タイムブロックで自由度アップ

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マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/

ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9

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◆１・　昨日のこと
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可処分時間の多い午前中は、
事務所の細かいタスクを一気に処理。

一旦帰宅し、出張の準備を
終わらせてからバスで街中へ。

月に一度の「４時から会」です。

初参加２名を加えた７名で
大いに盛り上がりました。

１８時ピッタリに切り上げ、
そのまま電車で北九州へ移動。

翌日の仕事に備えて
前日入りをしました。

ホテル到着後は
シャワーを浴びてバタンキュー。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
５月２９日未読了・５月合計４冊
（年累計２９冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
５月３回・年合計１２回
受講者数年合計５６５名

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
５月２９日０個・５月合計６個
（年累計３１個）

＜縄跳び＞　目標１００回
５月２９日未実施・５月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

タイムブロックで自由度アップ

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「４時から会」とは、
朝４時から仕事をする会ではなく
（していますが）、

毎月最終水曜日の
夕方４時から飲む会
（アルコールは飲まなくても可）です。

コロナやら身内の不幸やらで、

１人で飲んだり、
そもそもの開催を取りやめたり
したこともありましたが、

早いもので３８回という歴史を
積み重ねています。

初参加の方もいますし、
常連の方も増えてきました。

私自身も、
他に予定が入らないように
スケジュールを確保しています。

それがタイムブロック。

アナログ手帳であれば、
蛍光ペンでその部分を囲みます。

デジタルカレンダーでも
同様に予定を入れておきます。

これによって、

何でもない時間に
意味（基準）を持たせることが
できるようになり、

時間の調整能力が上がります。

基準ができると、
優先順位が明確になります。

何が何でも死守すべき予定と、

昨日の「４時から会」のように
大切な行事とはいえ
たかが飲み会の時に、

何を優先させるのかは変わります。

いずれにしても、

自分の基準に基づき、
自分で決定することを
繰り返していくと
その基準がさらに明確になっていき、

さらにタイムブロックを
徐々に広げていくことで

自由度もグッと増していきます。

私の場合、
研修や講演の依頼は最優先です。

夕方に入ることは
滅多にありませんが、

予定を変更できなければ
仕事を優先する場合もあります。

その時は「４時から会」を
取り止めるのではなく、

日程をズラして決行します。

タイムブロックを作ると
面白いもので、

自分にとって大切なことは何かを
考えるようになるのです。

そして案外、予定は調整できるもの
ということが理解できると、

自分の本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使うことが
できるようになります。

そう考えるとタイムブロックは、

タイムマネジメントの基本とも言える
というわけです。

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◆３・ 編集後記
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今日は短期支援の２か月目。

労働生産性を上げるために
時間をどうやって確保していくのか
ということをお伝えしてきます。