忙しくなるとわかっているから前倒しで動ける
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.4.13 Vol. 2,935
本日のテーマ：
忙しくなるとわかっているから前倒しで動ける
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マイベストプロコラム
「新社会人必読！締め切りに追われない仕事術」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5158571/
ｎｏｔｅ
「仕事を依頼されたら
確認しなければならない２つのこと」
https://note.com/happyspiral86400/n/n48823aeef95d
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、遠方の事業所のご相談に
オンラインで対応。
便利な時代になったものです。
午後からは企業研修の打ち合わせ。
先方のご希望と
こちらの提案をすり合わせして
概要が決定。
早速５月に実施することになりました。
これで５月としては過去最高の
１０本の登壇が決定。
気合いが入りますね。
金曜日の午後は
「自分時間」としてブロック。
タスク整理と
翌週以降のプランニングをしてから帰宅。
優先順位の確認ができたので、
土日も好きなことができます。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
４月１２日未読了・４月合計２冊
（年累計１３冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
４月２回・年合計１０回
受講者数１５名（年合計４１８名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
４月１２日０個・４月合計２個
（年累計２０個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
４月１２日未実施・４月合計０回
（年累計１回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
忙しくなるとわかっているから前倒しで動ける
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私は特に１週１６８時間での効率を
最大化しようと考えてスケジューリング
しています。
そこで、金曜日の午後には手を止め、
翌週以降の３週間で
すでに決定している予定を
月間フォーマットから週間に
転記しています。
このような使い方をしているので、
週間フォーマットでは可処分時間
（自分で自由に使える時間）の
把握ができますが、
長期間を見通して
忙しい時期を把握するのは非常に困難。
なので、月間フォーマットと
見比べながら運用しています。
さて、例年は暇になる５月ですが、
ありがたいことに今年は
１０本の登壇が入っています。
そのうち第３週は５本。
月間フォーマットで俯瞰してみると、
どこが忙しいのか一目瞭然です。
５月、特に第３週は忙しい
ということが把握できれば、
その週には登壇以外の仕事は
ほぼ進められないこともわかります。
となると、
６月以降に締め切りがある仕事は
前倒しで着手しなければならない
ということです。
例えば、６月中旬が締め切りの原稿は
すでに作成を進めていて
２千文字のうち半分まできており、
ＧＷの間には終わる予定です。
余裕のあるうちに
前倒しで仕事を進めていると
後が楽になるのは
誰しもわかることですが、
「その時になったら
（締め切りが近くったら）やればいい」
これではなかなか動けません。
「その時には時間が無い」
ということがわかっているから
動けるというものです。
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◆３・ 編集後記
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締め切り仕事ばかり意識していると
行きたい方向、
つまり未来の理想像とズレているのか
わからなくなるので
定期的に手を止めて
確認する必要があります。
来週は大量のインプット（読書）と
未来を創造する２泊３日の合宿に
入ります。
例年は２回、
今年は３回（４、９、１２月）、
来年以降は
四半期に１回を計画しています。