何を効率化するのか
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.1.11 Vol. 2,842
本日のテーマ：
何を効率化するのか
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ｎｏｔｅ
「生産性とは何だろう」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7cf817259f48
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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◆１・ 昨日のこと
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可処分時間の多い１日は
オンラインミーティングで
スタートしました。
もう慣れましたが
オンラインツールは本当に便利ですね。
来客での相談対応を受けた後はフリー。
翌日の準備と資料作成を行い、
一旦帰宅し、部活で怪我をした娘を
整形外科に連れて行きました。
結局、骨折ではなく
打撲と診断され一安心しましたが、
病院を出るまでにかかった時間は
なんと３時間３０分。
待ち時間は本当に無駄ですが、
娘と色んな話ができたので
良かったのかもしれません。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
１月１０日未読了・１月合計１冊
（年累計１冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１月０回・年合計０回
受講者数年累計０名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
※週の最低体重を比較
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１月１０日０個・１月合計２個
（年累計２個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
１月１０日未実施・１月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
何を効率化するのか
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生産性の向上と効率化は
相関関係にありますが、
似て非なるものでもあります。
タイムマネジメントにおいての
生産性とは
「自分が得たい結果（成果）と
投入する時間の割合」です。
少ない時間で得たい結果を
最大化すれば生産性は上がります。
しかしながら、
（私も含めて）多くの場合は、
投入する時間の量が少なすぎるので
成果が出るところまで行き着かない
ということは
これまでもお伝えしてきました。
効率化の目的は
時間を生み出すことにあります。
その（生み出した）時間を
本当に大切なことに使っていくと
成果につながる確率はグッと上がります。
では、何を効率化すると良いのでしょうか。
当然ですが、
本当に大切なことを効率化してはいけません。
それ（本当に大切なこと）以外を
効率化するわけですが、
とりわけ移動時間や待ち時間は無駄です。
オンラインツールの登場により
劇的に効率化されましたが、
スケジューリングにおいても
注意する必要があります。
移動をしていると
仕事をしているつもりになって
しまいますが、
基本的に何も生み出しません。
その他にも、
誰がやっても
同じ結果になるようなことは
効率化すべきでしょう。
例えば、私の分野だと給与計算です。
ＡＩが正確な給与計算を行う時代は
すぐにそこに来ています。
行政手続きも同様に、
本来は誰がやっても
同じ結果になるはずなので、
いかに効率的に行うのかを検討すべきです。
報告書や請求関係、データ保存・・・、
効率化の対象をリストアップして
取り組むことで業務改善にもつながります。
これを定期的に行うことで
成果が上がるようになるはずです。
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◆３・ 編集後記
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今日はシニア向けの
タイムマネジメント講座に登壇します。
現役世代と比較すると、
効率化して時間を生み出す必要は
ほとんどない方々だと思います。
自分が求める成果を明確にすることで
人生はより良く変わるということを
お伝えしようと思います。