数年後の予定を入れよう
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.12.19 Vol. 2,819
本日のテーマ：
数年後の予定を入れよう
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【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅ
「生産性とは何だろう」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7cf817259f48
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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◆１・ 昨日のこと
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月曜日の朝は
いつものコメダの
いつもの席で
いつものモーニングからスタートします。
通勤ラッシュが落ち着いてから
事務所に移動。
可処分時間は少ないので
翌日の準備（最重要タスク）を処理し、
余った時間で請求書をまとめて発行。
午後からは、
よろず支援拠点の相談業務です。
２２日（金）を仕事納めとしているので
今週は出勤が多めとなっています。
また、来週の２５～２７日はホテルに籠って
一年の振り返りや翌年のプランニング、
読書やサウナで心身を整えたいと思います。
ちなみに、このスケジュールは
一年前に決定していました。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
９２回（全累計１，００７回）
受講者数年累計３，６８８名
＜読書＞ 目標１００冊
１２月１８日未読了・１２月合計４冊
（年累計７４冊）
＜素振り＞ 目標１００回
１２月１８日未実施・１２月合計０回
（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
１２月１８日未実施・１２月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
１２月１８日０個・１２月合計０個
（年累計５４個）
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◆２・ 本日のテーマ
数年後の予定を入れよう
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スケジュールには自分との約束を先に入れよう。
タイムマネジメントの本を読むと、
表現は違っても同じようなことを
書いています。
時間の枠は決まっているのだから、
そうでもないことを先に入れると
大切なことを入れるスペースが
無くなるのは当たり前です。
とはいっても現実的には
締め切りに追われていると、
それどころではありません。
他人との約束を破るのは許せなくても、
自分の約束を先送りするのは
ガマンできます。
誰からも怒られないからです。
本来は逆ですよね。
さて、情報は大きな方から小さな方に
絞り込んでいくのが鉄則です。
スケジュールも同様に、
数年後の理想像から年間、月間、週間、
そして、今日は何をするのかというように
決めていきます。
当然ですが、大きな情報の方が、
後回しにしがちな自分との約束を
入れやすいのがわかります。
それはスペースが大きいからです。
数年先の旅行の計画、子どもの運動会、
資格検定の試験日・・・。
私も毎月最終水曜日は「４時から会」として
夕方４時から飲む会を続けています。
物理的にできなくなるまで
続けるつもりなので、
スケジュールを
ずっとブロック（確保）しています。
先のことなんて決めきれない
という方もいます。
予定を入れても
他に何か入ってくるかもしれないし、
どうせ変わるのなら決めても仕方がない
という理屈もわからなくもありません。
しかし、その割り込んでくるものは、
ほとんどの場合は他人との約束のはず。
結局、自分の大切なことを
実行できなければ、
人生は楽しくありません。
変わったっていいんです。
「４時から会」も身内の不幸で
２回ほど飛ばしましたが、
また今月から再開します。
絶対に変えてはいけない
ということではなく、
変える時の基準を決めておけば
良いのです。
要は、優先順位ということですね。
理想（予定）があるから
そこに向かえるわけですし、
理想（予定）があるから
現在地（実績）との差が明確になるわけで、
そこでようやく具体的なアクションに
つながっていきます。
ちょうどこの時期は、
広いスパンのことを考えやすいはずです。
手を止めて考えるには
普段と違う場所の方が良いですよ。
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◆３・ 編集後記
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今日はライフデザインの研修です。
今年最後の登壇です。
受講者は１２０名を予定していますので
５年ぶりに年間３，８００名を超えます。