相手の時間も大切にしよう。
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.9.28 Vol. 2,737
本日のテーマ：
相手の時間も大切にしよう。
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２０２３年８月２日発行の大分合同新聞に
小中学生の保護者を対象とした
「子ども向けタイムマネジメントセミナー」
の様子が紹介されました。※掲載許諾済
https://happy-spiral.jp/work/5164
ｎｏｔｅ
「可処分時間とストレスの関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、よろず支援拠点の相談業務。
一旦事務所に戻り、
所用を済ませてから車を置くために帰宅。
バスに乗って街中まで出て、
１６時からは「４時から会」です
今月も大いに盛り上がりました。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
６０回（全累計９７５回）
受講者数年累計１，５５９名
＜読書＞ 目標１００冊
９月２７日未読了・９月合計５冊（年累計６０冊）
＜素振り＞ 目標１００回
９月２７日未実施・９月合計０回（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
９月２７日未実施・９月合計０回（年累計１７回）
連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
９月２７日０個・９月合計０個（年累計４６個）
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◆２・ 本日のテーマ
相手の時間も大切にしよう。
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タイムマネジメントとは、
「本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使う技術」です。
自分自身の時間の大切さが理解できると、
他人の時間も大切に考えるようになります。
例えば、遅刻は厳禁。
最も簡単に相手の時間を奪ってしまいます。
待たせるぐらいなら、
多少早く着いて自分が待った方がマシです。
また、メールのやり取りに
気を使わないと時間をロスしてしまいます。
日程調整なんかはその代表。
できれば往復の回数が少ない方が、
メールを返信する時間も、
仮の予定をブロックする期間も
短くて済みます。
実際にこんなやり取りがありました。
相手「研修をお願いします。」
私「いつにしましょうか。」
相手「〇月の上旬で
都合の良い日はありますか？」
私「時間帯にもよります。
何時頃がご希望でしょうか？」
相手「〇時から３時間でお願いします。」
私「〇日と〇日のいずれかでどうですか？」
相手「では〇日でお願いします。」
私「了解しました。」
ここまで実に４往復です。
この間に２、３日かかっていますし、
何より無駄ですよね。
相手「研修をお願いしたいのですが、
こういうテーマで受講対象は○○、
午前中の３時間を予定しています。
候補日は〇、〇、〇の３つです。」
これであれば
日程がＯＫなら１往復で終わりますし、
仮に日程調整が必要でも
それほど時間はかかりません。
先日はオンラインでの
打ち合わせが入りました。
１０月〇日から〇日の間の
１３時～１６時までの１時間程度で
ご都合の良い時間はありますか？
と、メールが来たので、
〇日の１４時からお願いしますと
１発で決め、
さらにＺｏｏｍのＵＲＬを発行し、
メールに添付しました。
メールはなるべく１往復で
終わらせたいところです。
ダブルミーニングにも注意が必要です。
どちらの意味にも取れる言葉のことですが、
「５０を半分で割って２を足すといくつ？」
これがダブルミーニングの典型的な例です。
２７と答える方と４と答える方とに分かれます。
前者は、「半分に割って」と捉え、
後者は「その半分（２５）で割って」と
捉えたことにより
導いた答えが違うというものです。
正確に伝えるためには、
相手がどう受け取るかまで考える、
つまり校正する必要があります。
日程調整の例でも、
日と曜日を必ずセットで入れます。
どちらか（日または曜日）が間違えていても、
気づきやすいからです。
メール１つとっても
時間短縮の余地はたくさんあります。
時間の無駄を少しずつ省いていけば
社会全体がより良く変わるはずです。
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◆３・ 編集後記
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「４時から会」は
朝４時から仕事をする会ではなく、
１６時からお酒を飲む会です。
飲むことが目的ではなく（これ本当）、
異業種交流が目的でもなく、
先の時間をブロックする練習として
続けています。
毎月最終水曜日に開催していますので、
ご興味があれば是非ご参加ください。