「完了」させることで得られるもの

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.9.21　Vol.　2,730
本日のテーマ：

「完了」させることで得られるもの

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ｎｏｔｅ
「可処分時間とストレスの関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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連日のコメダからスタート。

小冊子の原稿を朝の新鮮な頭で見直します。

大きな変更はありませんが、
誤字脱字、表現など細かい部分を
チェックすると結構出てきました。

午後からは、よろず支援拠点の相談業務。

夕方からは、杵築市に移動し、
創業者向けのナイトセミナーに登壇。

帰宅はいつもなら熟睡中の時間でした。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
５９回（全累計９７４回）
受講者数１６名（年累計１，５１３名）

＜読書＞　目標１００冊
９月２０日未読了・９月合計４冊（年累計５９冊）

＜素振り＞　目標１００回
９月２０日未実施・９月合計０回（年累計１７回）

＜２重飛び＞　目標１００回
９月２０日未実施・９月合計０回（年累計１７回）
連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
９月２０日０個・９月合計０個（年累計４６個）

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◆２・　本日のテーマ

「完了」させることで得られるもの

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以前の私は、
目の前のことから片っ端に手をつけていき、
終わった時が帰る時。

こんな働き方をしていました。

時間に制限が無ければ
これでも良いのかもしれません。

ところが、

時間の長さだけで解決することに
慣れてしまうと、

工夫や改善をしなくなります。

時間をかけ、
気合いと根性で片付けた方が簡単だからです。

しかしながら、

このような働き方は体力を削られるだけでなく、
大きな欠点があります。

それは、達成感です。

計画（段取り）を立てて実行することで
効率的に働くことができ、

生産性が上がります。

それだけではありません。

その日にやろうと決めたことを、
確実に完了させることで

達成感が生まれるのです。

そのためには、

タスクリストを
具体的に書き出す必要があります。

たとえば、

「Ａ社の請求書を作成する」

であれば、
どこまで進めば今日の分が完了したか
少し曖昧です。

システムに入力すれば終わりなのか、
印刷するまでなのか、メールで送るのか、
郵送が必要なのか・・・。

「Ａ社の請求書を作成し、メールで送る」

この表現であれば「完了」したのか否かが
簡単に判定できます。

全てとはいかないまでも、
その日に予定していたタスクの
８割が完了した。

赤鉛筆で消し込めた。

残りの２割は再調整して終わらせる。

この積み重ねが
達成感や自己肯定感を向上させ、

心身の安定を土台に挑戦への活力を生みます。

完了（ゴールに到達）したかどうかが
曖昧であれば得られないものです。

これは慣れです。

最初は手探りでも、
継続することで精度が上がってきます。

どうせタスクをリストアップするのであれば
やらないとモッタイナイですよ。

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◆３・ 編集後記
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「〇月〇日の研修の構成を決める」

「〇月分の通帳情報を入力する」

今日もこんな感じの予定を立てています。

完了すれば赤鉛筆で消し込み、
着手したけど未完了であれば
丸で囲んでおきます。

塊のプロジェクトが全て完了すれば
丸で囲んだ分を青鉛筆で消し込んで
終わるようにしています。

これならその日に完了したのか
繰り越したのかわかるので

改善につながります。