日々のＴＯＤＯリストを完了させる書き方

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.9.14　Vol.　2,723
本日のテーマ：

日々のＴＯＤＯリストを完了させる書き方

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

ｎｏｔｅ
「可処分時間とストレスの関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆１・　昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

終日、よろず支援拠点の相談業務。

朝８時３０分から夕方５時１５分まで対応し、

前後の移動時間もあるので、
可処分時間が全く無い一日となります。

こうなると逆に割り切れるもの。

目の前の相談者と向き合い、
支援することだけに集中できます。

ようやく少し疲労が抜けてきたので、

帰宅後は夜のルーティンを実行し、
長い一日が終了しました。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
５７回（全累計９７２回）
受講者数年累計１，４７５名

＜読書＞　目標１００冊
９月１３日未読了・９月合計２冊（年累計５８冊）

＜素振り＞　目標１００回
９月１３日未実施・９月合計０回（年累計１７回）

＜２重飛び＞　目標１００回
９月１３日未実施・９月合計０回（年累計１７回）
連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
９月１３日０個・９月合計０個（年累計４６個）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆２・　本日のテーマ

日々のＴＯＤＯリストを完了させる書き方

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

ＴＯＤＯリストを作っている
という方は多いと思います。

しかしながら、

そのリストは
日々完了しているでしょうか。

ずっと積み残しのリストがある
という場合は、

書き方を見直してみると良いかもしれません。

単発で終わるタスクは
どんな書き方をしても良いのです。

「メールを返信する」

返信すれば終わりです。リストから消せます。

ところが多くのプロセスが詰まった仕事は
分解しなければなりません。

例えば私の場合、

仕事の割合として研修やセミナーが多いので、
その準備をする時間が必要です。

これを「セミナー準備」とだけ書いていたら、
セミナーの当日までリストから消えません。

何が問題なのかというと、

やってもやっても消えないというのは、
やった感が得られないのです。

これでは自己肯定感は
上がるどころか下がるだけ。

塊の仕事は分解します。

「セミナー準備」の例だと

・日程を確定する

・テーマを決める

・資料提出の期限を確認する

・研修の構成を決める

・・・・などなど、となります。

このように、

それぞれが終わったかどうかが
わかるように表現すると、

その都度、リストから消すことができます。

原稿作成のような
プロセスに分解しにくいタスクは
回数を決めます。

そして、１回目、２回目・・・・と
リスト上でカウントしていけば
これも１つ１つを完了させることができます。

終わったら赤鉛筆で消し込みます。

これがまた爽快。

今日も自分との約束を守れた。

自己肯定感が上がらないわけはありません。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

昨日はなぜか朝から携帯の調子が悪く、
とても困りました。

スマホは便利なツールですが、
使えないとなったら生活に大きな支障が出ます。

デジタルでしかスケジュール管理をしていないと
どう動けば良いのかわからなくなりますし、

逆に、アナログの手帳も万が一無くすと
ある意味で終わりです。

それぞれのバックアップのためにも
両刀使いは必要なスキルかもしれませんね。