２時間以上の可処分時間を確保しよう。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.9.11　Vol.　2,720
本日のテーマ：

２時間以上の可処分時間を確保しよう。

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ｎｏｔｅ
「可処分時間とストレスの関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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市長杯１回戦

強豪相手に
途中までビリビリする展開でしたが、

時間切れの最終回に
２ランホームランを打たれて力尽きました。

３打席目は左で打ちました。

これまでで一番良い当たりでしたが、
これで今年の公式戦は全て終了。

やっぱり野球は見るより審判より
プレイヤーが一番楽しいですね。

夜は、ラグビーワールドカップを応援。

これでまた１週間頑張れそうです。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
５７回（全累計９７２回）
受講者数年累計１，４７５名

＜読書＞　目標１００冊
９月１０日未読了・９月合計１冊（年累計５７冊）

＜素振り＞　目標１００回
９月１０日未実施・９月合計０回（年累計１７回）

＜２重飛び＞　目標１００回
９月１０日未実施・９月合計０回（年累計１７回）
連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
９月１０日０個・９月合計０個（年累計４６個）

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◆２・　本日のテーマ

２時間以上の可処分時間を確保しよう。

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スケジューリングの目的の１つは
可処分時間の把握です。

スケジューリングによって
いかに可処分時間を確保するかは、

抱えている仕事の進行に大きく影響します。

まとまった時間が取れない場合は、
細切れ時間を活用するしかありません。

しかし、所詮は細切れです。

集中力が必要なタスクの処理は
どうしても難しいので、

できれば２時間以上の塊を
確保したいところです。

１～２週間単位で俯瞰して
可処分時間をブロックしたり、

予定を調整して塊を作り出す
作業のためには、

手を止めて考える必要があります。

仕事はたくさんのプロセスが
集まっているものです。

企業研修を例にしても、

日程の調整、テーマや目的の確認、
受講者の決定、配席の決定、
準備物の確認、資料作成・・・。

これらを「企業研修の準備」でまとめると、
同じタスクが積み残しのままのように
スケジュールを移動していきます。

これでは自己肯定感は下がるだけ。

一方で、原稿作成のような仕事は
プロセス分解しにくいので
取り組む回数を決めます。

１回１時間、これを５回繰り返すことで
精度が上がってきます。

いずれにしても、

２時間以上の塊があれば、
細かく分解しなくても一気に進む確率が
上がるのです。

さあ、スケジュールをブロックしましょう。

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◆３・ 編集後記
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今週は可処分時間が多い貴重な１週間です。

ここで一気に仕事を進めます。