２～３週間単位でプランニングをする理由

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.9.4　Vol.　2,713
本日のテーマ：

２～３週間単位でプランニングをする理由

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ｎｏｔｅ
「可処分時間とストレスの関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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カカトが痛い日曜日の朝。

娘とその友達をプールに送り、
そのまま午前中は事務所で仕事。

午後からは母親が入院している病院へ
お見舞いに行き、

娘を迎えに行ってから帰宅。

当初はチームの練習が入っていましたが、

なにしろカカトが痛くて、
大事を取って欠席しました。

夜は、いつものテレビで大爆笑。

これでまた１週間頑張れます。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
５７回（全累計９７２回）
受講者数年累計１，４７５名

＜読書＞　目標１００冊
９月３日１冊読了・９月合計１冊（年累計５７冊）

＜素振り＞　目標１００回
９月３日未実施・９月合計０回（年累計１７回）

＜２重飛び＞　目標１００回
９月３日未実施・９月合計０回（年累計１７回）
連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
９月３日０個・９月合計０個（年累計４６個）

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◆２・　本日のテーマ

２～３週間単位でプランニングをする理由

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私は、金曜日の午後に手を止め、
１週間の振り返りと翌週以降のプランニングを
するようにしています。

この時に、
２～３週間単位で予定を作るのがコツ。

以前は翌週のプランニングだけ
していましたが、

短すぎて
締め切りのコントロールが難しいので、

考えるスパンを広げました。

すでに固定された（動かせない）
研修や会議の予定を先に入れ、

可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）を
把握し、

蛍光ペンで囲んでブロックします。

その時間に応じて、
タスクを割り振っておくと完成です。

この時のポイントがあります。

それは、

体力や疲労度を考慮すること。

県外出張の翌日は、
タスクの処理が進まないという前提で
予定を入れますし、

丸一日の可処分時間があっても
午後は処理能力が落ちるので考慮しています。

もちろん、

１日単位のスケジューリングは
もう少し細かくなりますが、

ある程度、先の予定を入れることにより、
その日の気分に左右されないようするのが
目的の１つです。

体力的なものは検討がつきますが、
気分は当日にならないとわからないもの。

気分が乗らないと、
やりやすいタスクや簡単なタスクから
手をつけてしまいます。

こうなると締め切り地獄まで一直線。

俯瞰してスケジューリングすることで
気分的にも余裕が出るはずです。

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◆３・ 編集後記
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今回の怪我で、

健康的な生活にはカカトが重要なのだ
ということがよくわかりました。

歩けないのでウオーキングも行けません。

困ったものです。