可処分時間と抱えている仕事の関係
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.7.10 Vol. 2,657
本日のテーマ：
可処分時間と抱えている仕事の関係
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ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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◆１・ 昨日のこと
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久しぶりに対外的な予定が入っていない
貴重な日曜日。
しっかりとスケジューリングを
してから動きます。
朝のルーティンの後は、
事務所で資料作成。
集中力の高い時間帯に
６時間３０分に及ぶオンライン研修の資料を
完成させました。
これで少し気持ちが軽くなったので、
ホームサウナへ。
３セットで整えてから
書店巡りとホームカフェで読書。
久しぶりの幸せルーティンでした。
夕方からは家族と外食。
夜はテレビで大爆笑。
これでまた１週間頑張れます。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
３４回（全累計９４９回）受講者数年累計８１８名
＜読書＞ 目標１００冊
７月９日未読了・７月合計１冊（年累計４７冊）
＜素振り＞ 目標１００回
７月９日未実施・７月合計１回（年累計１６回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
７月９日未実施・７月合計１回（年累計１６回）
連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
７月９日０個・７月合計１個（年累計３３個）
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◆２・ 本日のテーマ
可処分時間と抱えている仕事の関係
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私は金曜日の午後は手を止めて
（日常業務から離れて）
カフェで手帳とにらめっこしています。
もう１０年近くは継続している習慣ですが、
これにより土日から月曜朝にかけての
不安感とは無縁になりました。
やっていることは単純で、
１週間の振り返りと
翌週以降のプランニングを
しているだけなのですが、
特に効果が高いのが「時間の塊を探す」こと。
３時間以上まとまった可処分時間
（自分で自由にタスクの選択ができる時間）は
とても貴重で、
見つけたらすかさず黄色の蛍光ペンで囲み
ブロックします。
また、なるべく塊にするように
調整できる部分は調整します。
塊の量によって、その週に
どれだけの仕事を進められるのかが
決まるので、
この作業が非常に重要。
塊の量より抱えている仕事の量が多ければ、
必然的に残業となります。
わかっていれば事前対応ができるのです。
実際に６月のある週は、
長崎と東京出張が重なり、
間違いなく忙しいとわかっていました。
しかしながら、
なんとなくそう思っていても、
実際にどの程度の可処分時間があるのかを
把握していないと
「なんとかなる」と勘違いし、
当たり前になんともならないので、
気合いと根性で片付けようとしてしまいます。
確かに簡単ではありますよね。
気合いと根性、つまり時間の長さで
（残業してでも）終わらせるというのは
ほとんど何も考えずにできますから。
でも、体調が思わしくなかったり、
その他の割り込み仕事が入ったりすると
簡単に崩壊します。
この週は可処分時間が３時間しかない、
つまり、タスク処理が止まると
事前にわかっていたので、
抱えている仕事は前倒しで締め切りを作り、
目途をつけてから出張に行きました。
これで思う存分、目の前の出張に
集中（楽しむことが）できるわけです。
抱えている仕事が多くて
締め切りに追われて疲弊している方は、
是非お試しあれ。
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◆３・ 編集後記
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今週は１０時間程度の可処分時間があります。
そのうちの午前中６時間（３時間が２日）が
最もタスク処理が進む時間です。