金曜日の午後に手を止める理由
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.3.11 Vol. 2,536
本日のテーマ：
金曜日の午後に手を止める理由
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ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、よろず支援拠点の相談業務。
金曜午後は「自分時間」として
あらかじめブロックしています。
まずはサウナで整え、
いつものカフェでタスク整理（大人の時間割）。
これでスッキリ。
夜はＷＢＣで盛り上がり、
少し夜更かしの一日が終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
１７回（全累計９３２回）受講者数年累計３２５名
＜読書＞ 目標１００冊
３月１０日０冊読了・３月合計１冊（年累計１８冊）
＜素振り＞ 目標１００回
３月１０日未実施・３月合計１回（年累計９回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
３月１０日未実施・３月合計１回（年累計９回）
連続最高４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
３月１０日０個・３月合計３個（年累計１３個）
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◆２・ 本日のテーマ
金曜日の午後に手を止める理由
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私は金曜日の午後に
１週間の振り返りとタスク整理、
翌週以降のプランニング（大人の時間割）を
行っています。
これを始めてからというもの
生活は劇的に変わりました。
特に、
月曜日の朝の不安感が無くなり、
決まって起きてきた日曜日の
「サザエさん症候群」は全く無くなりました。
３０分～１時間程度ですが、
そうすることで頭がスッキリし、
土日も好きなことができるからです。
特にタスク整理がキモです。
漏れがあると大変なので時間をかけています。
まず、全てのタスクを１か所に集めます。
まあ、全てといっても付箋に書いて
集めるのはプロジェクト型の仕事です。
「メールを返信する」といった短時間、
単発で終わるタスクは忘れないよう
処理する日に入れておくだけ。
一方、原稿作成のように細かいタスクが
集まったプロジェクト型の仕事は
少しずつ進行していくので、
週をまたいで繰り越していきます。
なので、管理には付箋が便利です。
いずれにしても、
全てが見えている状態じゃないと、
重要な決断はできません。
その上で、処理に要する時間を見積もり、
把握した可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）に応じて
タスクを割り振っていきます。
そもそも、
処理する時間が無いにもかかわらず、
その日にタスクを入れ込むので
恒常的な残業や未処理が生まれるのです。
私も以前は、大量のタスクを整理せずに
抱えながら仕事をしていました。
新しいタスクも入っているので、
常にパンパンです。
これは精神衛生上もよろしくありません。
１週間ずっと進まないタスクが
目の前にある必要なんてないのです。
どうせやらないのだから一緒です。
時間が空いたら手をつけると考えたのか
全てのタスク（仕事）を机の上に
積み重ねる方がいますが、
ストレスでしかありません。
いつやるかが決まっていないタスクは
目の前から消した方がまだマシ。
大人でも時間割が必要だというわけです。
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◆３・ 編集後記
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今週で、
原稿とセミナー資料の作成が終わります。
来週の最重要タスクは
新入職員研修の構成作りです。