確定申告を受付開始時に終わらせる方法
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2023.1.17 Vol. 2,483
本日のテーマ：
確定申告を受付開始時に終わらせる方法
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ｎｏｔｅ
「目標と行動計画のつながりを自分なりに整理してみた」
https://note.com/happyspiral86400/n/n32fdddfad6cf
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
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◆１・ 昨日のこと
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実家の工事に伴う立ち会いのため、
終日ブロックしていた日。
工事は午前中で終わったので、
午後からは確定申告の準備を進めました。
今年は四半期毎に
詳細なチェックをしてきたので、
受付開始時に提出できると思います。
帰宅後は５ｋｍジョギング。
もう少し体重を落とさないとキツいですね。
夜のルーティンで一日が終了
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
１回（全累計９１６回）受講者数年累計２７名
＜読書＞ 目標１００冊
１月１６日未読了・１月合計６冊（年累計６冊）
＜素振り＞ 目標１００回
１月１６日未実施・１月合計４回（年累計４回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
１月１６日未実施・１月合計４回（年累計４回）
連続最高３５回※記録更新
＜初めてのこと＞ 目標１００個
１月１６日０個・１月合計３個（年累計３回）
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◆２・ 本日のテーマ
確定申告を受付開始時に終わらせる方法
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１か月後には確定申告の受付が始まります。
このペースでいくと、
受付開始時には申告できる状態になっていると
思います。
それほど複雑な仕訳があるわけでもなく、
規模も小さいので領収書の数なども
たかだか知れています。
それでも数年前までは苦しんできました。
顧問契約をしていないので
逆に取引先数は多くなり、
整理が大変にはなりますが
それよりも主な原因は「期限」です。
夏休みの宿題でも大変だったのに、
１年に１回の期限が来るのなんて
まだまだ・・・。
となると、
どうしても先送りしてしまいます。
税理士さんに頼まず、
自分で確定申告をしている方の多くは、
以前の私のように期限間近になって
バタバタと処理しているのではないでしょうか。
今日は、
ここ数年間で私が改善してきた方法について
ご紹介します。
確定申告の受け付けは
２月１６日から３月１５日まで。
当然ですが３月１５日を意識してはダメです。
支払調書が届くのはバラバラなので
受付開始直前はチェックだけにして、
２月１６日の１週間前、
できれば１月末を期限と自分で設定します。
ここをゴールにして段取りを決めていきます。
さて、何が大変なのかというと、
領収書の整理と入力です。
これはコツコツ処理するしかありません。
そんなことは誰もがわかっていますが、
なかなかできないものです。
繰り返しますが、
それは期限がかなり先だから。
こういうパターンは、
ルーティンが威力を発揮します。
朝、事務所に着いてからの
ルーティンに領収書の整理を入れました。
財布から取り出し、
何に使ったのかを記載します。
後は袋に入れて職員さんに渡すだけ。
職員さんはシステムに入力し、
勘定科目別に整理をしていきます。
請求関係の入力は１週間が期限。
週末には全ての入力と通帳のチェックを終えます。
月初には前月分のチェックをし、
四半期毎に詳細な再チェックをします。
日々の処理は５分もかかりません。
１か月分で１時間、四半期で２時間程度ですが、
これを繰り返すだけで、
本当の締め切りに追われることはなくなります。
すでに令和５年分の入力も始まっています。
今回は無理でも、
来年の確定申告に向けて取り組んでみませんか。
１年なんてあっという間ですよ。
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◆３・ 編集後記
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確定申告の最終段階は
それなりに時間がかかるので、
日常業務とは別に
時間を確保する必要があります。
それには可処分時間の把握が必要です。