最初から引継ぎに備える。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.12.2　Vol.　2,438
本日のテーマ：

最初から引継ぎに備える。

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ｎｏｔｅ
「時間の決定権を相手に渡さない段取り」
https://note.com/happyspiral86400/n/nf642e3462e33

ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e

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◆１・　昨日のこと
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終日、よろず支援拠点での相談業務。

終了後は、娘の書道教室の出待ちで
コメダ全メニュー制覇チャレンジを継続。

１２月らしい寒い日だったこともあり、
食わず（飲まず）嫌いの豆乳をベースにした
豆乳オーレを注文してみました。

初めての味でしたが、
普通に美味しかったですね。

帰宅後は夜のルーティンで一日が終了。

２０２２年登壇記録集計中
８３回（全累計９１３回）受講者数年累計２，７３５名

読書集計中
１２月１日０冊読了・１２月合計０冊（年累計８３冊）

サウナ集計中　１２月０回（年累計８０回）

コメダ集計中　１２月１回（年累計９１回）

体重記録集計中（１１月２７日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
１２月１日１個・１２月合計１個（年累計８１個）
＜初めてのこと＞
豆乳オーレ

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◆２・　本日のテーマ

最初から引継ぎに備える。

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大企業や自治体の職員には確実にあって、
中小企業には少ない又は範囲が狭いもの。

それは定期的な人事異動です。

となると引継ぎが発生します。

私が知る限り、簡単な引継書を作成して
後任に説明するだけで終わり

というケースが多いように思います。

これでは前任が経験して得たノウハウが
ほとんど失われてしまいます。

組織としても損失ですし、
イチから始める新任にとっても
人事異動の度に大変な状況になります。

一時的とはいえ残業も多くなるでしょう。

引継ぎにも使えるのがチェックリストです。

これを手順書のように作っておきます。

塊の仕事を細かいプロセスに分解し、
タスクにかける目安時間を決めておきます。

順番も重要ですね。

もしわからなければ、

自分で作ったチェックリストを
先輩や上司に見せて助言してもらいましょう。

プロセスが抜けていないか

順番が間違えていないか

処理の目安時間はどうか。

会社全体で組織的に取り組むことで、

本当に大切な業務に投入できる時間が増えるので
業績にも影響するはずです。

今の自分にとっても、
未来（引継ぎ時）の自分にとっても、
引継ぎの対象者にとっても

価値のあるのが適切な引継ぎです。

このような小さな積み重ねを
過小評価してはいけません。

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◆３・ 編集後記
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今朝もいつもどおりに３時３０分起床。

いつもと違ったのは
サッカーＷ杯の日本対スペイン戦があることです。

ルーティンは実行できませんでしたが、
朝から熱狂しました。