タイムマネジメント的な整理の方法（その２）
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.11.3 Vol. 2,408
本日のテーマ：
タイムマネジメント的な整理の方法（その２）
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ｎｏｔｅ
「時間の決定権を相手に渡さない段取り」
https://note.com/happyspiral86400/n/nf642e3462e33
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
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◆１・ 昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務。
ご相談は本当に様々なので、
頭を切り替えながら助言していきます。
終わった時にはヘトヘト。
帰宅後は夜のルーティンだけで限界。
バタンキューでした。
２０２２年登壇記録集計中
７４回（全累計９０４回）受講者数年累計２，２３０名
読書集計中
１１月２日０冊読了・１１月合計０冊（年累計７６冊）
サウナ集計中 １１月０回（年累計７４回）
コメダ集計中 １１月０回（年累計８６回）
体重記録集計中（１０月３０日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
初めてのことチャレンジ集計中
１１月２日０個・１１月合計１個（年累計７０個）
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◆２・ 本日のテーマ
タイムマネジメント的な整理の方法（その２）
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過去に戻って、
２０代の頃の自分に１つだけ教えられるとしたら、
私だったら迷わず「整理」を選びます。
もちろん、
正確には「整理整頓」という意味です。
不要なものは捨て、
必要なものを取り出しやすい場所に入れる
ということです。
ここでは、衣類などのモノではなく、
やるべき事などのタスクについて解説します。
昨日は「書き出す」ことについてでした。
抱えているタスクを書き出し、
その全てを目の前に置きます。
全体像が見えていなければ
重要な決定（決断）ができないからです。
次が今日のテーマ「分類」です。
私は、締め切りを意識して
次の３つに分類しています。
（１）締め切り間近のタスク
（２）締め切りまで少し余裕はあるが、
そろそろ手をつけておきたいタスク
（３）数年後の理想像につながるタスク
不要なタスクを捨てる（辞める）
という行為は、
かなりの決断力が必要なので、
ここでは保留します。
さて、いかがでしょうか。
（１）が多い方は、
仕事に追われている毎日を過ごしているはずです。
精神的にも好ましい状態ではないので、
優先的に解消しなければなりません。
期限を決めて（←ここ重要）
集中して一気に片付けてしまいましょう。
この時ばかりは気合いと根性を使います。
これにより少し余裕が出てきたら、
（２）を処理していきます。
本来は
「（３）数年後の理想像につながるタスク」に
多くの時間を使いたいところです。
なぜなら、自分との約束ですから。
しかしながら、
現実的には仕事（締め切り）に追われていると
視野が狭くなり、
未来のことを考える余裕が無くなります。
悪循環を止めるには、
少しの時間で構わないので
（２）と（３）に使うよう段取りすることです。
（１）がある程度進んだら、
すかさず時間を振り分けましょう。
明日は「（２）締め切りまで少し余裕はあるが、
そろそろ手をつけておきたいタスク」の
整理について解説します。
お楽しみに。
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◆３・ 編集後記
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私の場合、
業務と報告書がセットという仕事が多く、
その処理が結構な負担になっています。
原則として、
当該業務と接続する時間を確保して、
報告書の作成を行っていますが、
秋のピークだった１０月は
その時間もなかなか取れず。
今日は祝日ですが、
気合いと根性で終わらせます。