タイムマネジメント的な整理の方法(その2)

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.11.3 Vol. 2,408
本日のテーマ:

タイムマネジメント的な整理の方法(その2)

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note
「時間の決定権を相手に渡さない段取り」
https://note.com/happyspiral86400/n/nf642e3462e33

note音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e

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◆1・ 昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務。

ご相談は本当に様々なので、
頭を切り替えながら助言していきます。

終わった時にはヘトヘト。

帰宅後は夜のルーティンだけで限界。

バタンキューでした。

 

2022年登壇記録集計中
74回(全累計904回)受講者数年累計2,230名

読書集計中
11月2日0冊読了・11月合計0冊(年累計76冊)

サウナ集計中 11月0回(年累計74回)

コメダ集計中 11月0回(年累計86回)

体重記録集計中(10月30日時点)
前週比較ゼロ(年10.1kg減)

初めてのことチャレンジ集計中
11月2日0個・11月合計1個(年累計70個)

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◆2・ 本日のテーマ

タイムマネジメント的な整理の方法(その2)

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過去に戻って、
20代の頃の自分に1つだけ教えられるとしたら、

私だったら迷わず「整理」を選びます。

もちろん、
正確には「整理整頓」という意味です。

不要なものは捨て、
必要なものを取り出しやすい場所に入れる
ということです。

ここでは、衣類などのモノではなく、
やるべき事などのタスクについて解説します。

昨日は「書き出す」ことについてでした。

抱えているタスクを書き出し、
その全てを目の前に置きます。

全体像が見えていなければ
重要な決定(決断)ができないからです。

次が今日のテーマ「分類」です。

私は、締め切りを意識して
次の3つに分類しています。

(1)締め切り間近のタスク

(2)締め切りまで少し余裕はあるが、
そろそろ手をつけておきたいタスク

(3)数年後の理想像につながるタスク

不要なタスクを捨てる(辞める)
という行為は、

かなりの決断力が必要なので、
ここでは保留します。

さて、いかがでしょうか。

(1)が多い方は、
仕事に追われている毎日を過ごしているはずです。

精神的にも好ましい状態ではないので、
優先的に解消しなければなりません。

期限を決めて(←ここ重要)
集中して一気に片付けてしまいましょう。

この時ばかりは気合いと根性を使います。

これにより少し余裕が出てきたら、
(2)を処理していきます。

本来は
「(3)数年後の理想像につながるタスク」に
多くの時間を使いたいところです。

なぜなら、自分との約束ですから。

しかしながら、
現実的には仕事(締め切り)に追われていると
視野が狭くなり、

未来のことを考える余裕が無くなります。

悪循環を止めるには、

少しの時間で構わないので
(2)と(3)に使うよう段取りすることです。

(1)がある程度進んだら、
すかさず時間を振り分けましょう。

明日は「(2)締め切りまで少し余裕はあるが、
そろそろ手をつけておきたいタスク」の
整理について解説します。

お楽しみに。

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◆3・ 編集後記
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私の場合、
業務と報告書がセットという仕事が多く、
その処理が結構な負担になっています。

原則として、

当該業務と接続する時間を確保して、
報告書の作成を行っていますが、

秋のピークだった10月は
その時間もなかなか取れず。

今日は祝日ですが、
気合いと根性で終わらせます。