自分にとって有利に段取りをする
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.9.28 Vol. 2,372
本日のテーマ：
自分にとって有利に段取りをする
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ｎｏｔｅ
「決断マッスルを鍛えよう。」
https://note.com/happyspiral86400/n/nff7a21ca9244
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
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◆１・ 昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務でした。
ところが朝から強烈な雨で道路は渋滞。
これは間に合わないかと思いましたが、
なんとか到着しました。
ご相談はほとんどオンラインなので、
天気は関係ありません。
便利な時代になったものです。
帰宅後は、
娘と中間試験の作戦会議をしてから
早めの就寝。
２０２２年登壇記録集計中
５６回（全累計８８６回）受講者数年累計１，５９７名
読書集計中
９月２７日０冊読了・９月合計１１冊（年累計６４冊）
サウナ集計中 ９月５回（年累計６５回）
コメダ集計中 ９月１０回（年累計７５回）
体重記録集計中（９月２５日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
初めてのことチャレンジ集計中
９月２７日０個・９月合計７個（年累計６１個）
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◆２・ 本日のテーマ
自分にとって有利に段取りをする
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運送業や公共交通機関などの運転手でない限り、
移動時間は何の価値も生み出しません。
私にとっては本当に無駄な時間です。
少しでも活用したいので、
オンライン動画の音声を聴きながら
勉強したりもしていますが、
もったいない時間だと思っています。
昨日のように、朝からの仕事の場合、
（当たり前ですが）遅刻はしたくないので
早めに自宅を出ます。
通勤ラッシュを避けるためです。
目的地に早く着くので
待ち時間が発生し、
さらに無駄な時間を生み出します。
コロナ禍でオンラインでの仕事が増え、
移動が無駄な時間だというのを
改めて認識しました。
これは工夫しなければなりません。
時間を自分の管理下に置く、
自分にとって有利に段取りをする
ということを意識している私は、
集中力を１つのカギにしています。
一般的に午前中は（集中力が）高い、
午後は低いので、
受講者に集中力が必要な「研修」は
午前中に入れます。
一方で、相談対応は午後に入れます。
強制的に集中力が上がるからです。
逆に午後は書類作成の仕事は向きません。
昨日、改めて考えたのは、
通勤ラッシュ時に移動をしないと
いけないような時間帯に仕事を入れるのは、
なるべく避けようということです。
よろず支援拠点の予定は
自分でコントロールできるので、
午後から対応すれば良いだけなのに、
なぜ今まで気がつかなかったのか・・・。
私のような個人事業主や
１人法人の経営者にとって
限られた時間を最大限に活用することが
業績に大きく反映します。
そう考えると、
他にも改善の余地はまだまだありそうです。
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◆３・ 編集後記
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今日は月に１回の「４時から会」の日です。
１６時から（お酒を）飲むという予定を
確実に実行するために、
予定の調整能力を向上させることが目的です。
「たまたま」時間が空いたから
ではなく、
「あらかじめ」がポイントです。