達成感を味わえるＴＯＤＯリストの書き方
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.8.17 Vol. 2,330
本日のテーマ：
達成感を味わえるＴＯＤＯリストの書き方
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ｎｏｔｅ
「可処分時間はどれだけあるのだろうか？」
https://note.com/happyspiral86400/n/nc4745be777f9
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、タスク処理に集中。
午後からは、
自治体の職員研修に登壇しました。
３５歳になる職員さんが受ける
必須研修の１講座という位置づけで、
ここ１０年ほどリピートのご依頼を
いただいています。
午後イチの眠くなる時間帯だったので、
ペアワークを入れるなど
集中力の維持に苦労しました。
終了後、後片付けしている私に
女性の職員さんが近づいてきて
「とっても面白かったです！」と
声をかけていただきました。
これで疲れは吹っ飛びます。単純ですね。
一旦、事務所に戻って
オンライン相談を１件行いました。
帰宅後は、
夜のルーティンを実行して一日が終了。
２０２２年登壇記録集計中
４７回（全累計８７７回）受講者数９６名（年累計１，４７８名）
読書集計中
８月１６日１冊読了・８月合計８冊（年累計５４冊）
サウナ集計中 ８月５回（年累計５６回）
コメダ集計中 ８月２回（年累計６０回）
体重記録集計中（８月１４日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
初めてのことチャレンジ集計中
８月１６日０個・８月合計５個（年累計５２個）
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◆２・ 本日のテーマ
達成感を味わえるＴＯＤＯリストの書き方
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片っ端から手をつけて終わった時が帰る時
以前の私の働き方です。
時間の長さだけで解決することに慣れると
優先順位と向き合わなくなります。
しかし、それでは生産性は上がりません。
まずは、
一日のタスクをリストアップしましょう。
私は、優先順位を明確にするために、
「絶対に終わらせるタスク」と
「時間が余ったら手をつけるタスク」とに分け、
集中力の必要なタスクを
集中力の高い時間帯に配分するように
しています。
さて、問題はここからです。
タスクを書き出す時に
どのような記載が良いのでしょうか。
それは・・・
具体的な行動レベルで書く
これです。
その日の予定が終わったのかどうかを
判定するために
ゴールが明確になっていなければなりません。
例えば、
原稿作成
とだけしか書いていないと、
どこまでやれば良いのかわかりません。
・構成を完成させる
・第１章を書き終える
・８００文字書く
など、「原稿作成」という塊のタスクを
分解した上で、
その日に使える時間を考慮してセットします。
状況によっては
「１時間だけ処理する」でも構いません。
終わったら赤鉛筆で消し込みます。
いずれにしても、
ゴールの無いアクションでは、
生産性は上がらないだけではなく、
達成感も味わえない
というわけです。
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◆３・ 編集後記
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今日は可処分時間
（タスクを自由に選択できる時間）の
多い１日です。
こういう時に自分を過信すると
予定の半分も終わらない事態に陥ります。
まずは
「絶対に終わらせるタスク」の
選択が重要です。