タスクのラストオーダーは何時ですか？

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.4.20　Vol.　2,211
本日のテーマ：

タスクのラストオーダーは何時ですか？

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ｎｏｔｅ
「考えるって難しい」
https://note.com/happyspiral86400/n/n15c9b51595b8

ｎｏｔｅ音声ブログ
「今すぐ」「今日中」「明日以降」
https://note.com/happyspiral86400/n/n22402e544ff5

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◆１・　昨日のこと
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午前中は事務所の整理。

とにかく不要なモノを無くそうという
スイッチが入っているので、

ガンガン捨てています。

午後からは、よろず支援拠点の相談業務。

夜は創業準備セミナーに登壇。

マスク有りでマイク無しだと
非常に体力を消耗します。

ヤセられるので嫌ではありませんが、

早く以前のような生活に戻れるよう
願っています。

 

２０２２年登壇記録集計中
１７回（全累計８４７回）受講者６名（年累計２６９名）

読書集計中
４月１９日未読了・４月合計９冊（年累計２３冊）

サウナ集計中　４月６回（年累計２３回）

コメダ集計中　４月２回（年累計２３回）

体重記録集計中（４月１７日時点）
前週比較増減無し（年２．９ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
４月１９日０個・４月合計２個（年累計２５個）

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◆２・　本日のテーマ

タスクのラストオーダーは何時ですか？

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その日にできる仕事はその日のうちに。

若い頃はそれが正しい働き方だと
思い込んでいました。

「終わった時が帰る時」だったので、
２１時前に会社を出た記憶はありません。

当時は独身で１人暮らし。

早く帰る理由が無い、つまり、
時間に制限が無いからできた働き方です。

誤解を恐れずに言えば、

仕事が残っていても
定時になったから帰るというのは
働き方改革ではありません。

正確には、

その日にリストアップしたタスクは
その日のうちに終わらせるように工夫する

ということです。

１人で仕事をしているわけではないので、
どうしても新しいタスクは発生します。

緊急のタスクに対応するために、

余白（バッファ）時間を入れておくなど
細かいテクニックはありますが、

いずれにしても、

生産性を上げていくには、
「ここまでやればＯＫ」という
タスクリストの最終ラインを決めておく
必要があります。

こうすることで、

新しいタスクの処理が
「今すぐ」なのか
「今日中」なのか
「明日以降」でも良いのか判断ができます。

今日中か明日以降かで判断を迷うのであれば、
ラストオーダーの時刻を決めておきましょう。

例えば、

「１５時までに発生した新しいタスクは
今日中に処理をする」というようなルールです。

これが決まっていれば、
新しいタスクの処理用のバッファは
１５時以降に確保しておけば良いことになります。

なるべくならタスク（仕事）は
溜めたくありませんが、

時間の長さだけで解決しようとはしない

これが鉄則です。

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◆３・ 編集後記
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毎年のようにゴールデンウイークには
事務所を整理すると（職員さんに）
宣言していましたが、

今年こそ進みそうです。

それは、

必要か不要かの判断基準が
明確になったからです。

「とりあえず保管」から「基本は捨てる」への
意識改革に

長い時間を要してしまいました。