頭が混乱したら、とにかく書き出す。
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2021.11.29 Vol. 2,069
本日のテーマ:
頭が混乱したら、とにかく書き出す。
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note(ノート)の最新の記事は・・・、
「習慣化の極意」
https://note.com/happyspiral86400/n/na96b76d8c3a2
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◆1・ 昨日のこと
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少し遅い起床。
ぐっすり寝たので
かなり疲労が抜けました。
午前中は、
自宅の掃除をしながらダラダラ過ごし、
午後からは、
実家で暮らす母の様子を見に行きました。
夜は家族揃ってテレビで大爆笑。
これでまた1週間頑張れます。
2021年登壇記録集計中
96回(全累計823回)
参加者年累計2,285名
2021年読書数集計中
11月28日2冊読了・11月合計12冊
(年累計141冊・残り59冊)
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◆2・ 本日のテーマ
頭が混乱したら、とにかく書き出す。
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忙しい日々が続くと、
自分でも仕事が溜まったと
実感する時があります。
なので、混乱を避けるために
週末にはタスク整理を行っていますが、
仕事などで飛ばしてしまうと
優先順位がわからなくなります。
それ(優先順位)だけではありません。
さらにその前の段階、
つまり何を抱えているのかが
わからなくなると大混乱。
こうなるとやることは1つ。
カフェに籠ってA4の用紙に
抱えているタスクを書き出す作業を行います。
全体像がわかると心理的にも安心するので、
混乱している時は早めに可視化する。
これを徹底しています。
先日もこの作業を行いましたが、
1時間もあれば終わります。
あ、これで終わりではありません。
次のステップとして分解作業があります。
例えば「●月●日の講演」と
書いているだけでは何をすれば良いのか
わからないので、
細かいタスクに分解します。
その中から
「急ぎ」のタスクをチェックします。
本来は1日のスケジュールの中に
少しだけでも「急がないが重要なこと」を
入れますが、
混乱状態を早めに脱するために、
重要度はともかく「急ぎ」のタスクを最優先。
ここを処理していけば少し余裕が出るので、
すかさず「(まだ)急ぎではないタスク」に
手をつけます。
これで徐々にペースを戻せるはずです。
混乱したら、
片っ端から頑張るのではなく、
手を動かして書き出す。
こういう時はアナログが一番です。
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◆3・ 編集後記
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年末までのスケジュールを確認すると、
来週一杯がピーク。
今週中に準備をするので
2週間は踏ん張ります。