処理のタイミングの基準が生産性に影響する。

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2021.4.27　Vol.　1,853
本日のテーマ：

処理のタイミングの基準が生産性に影響する。

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◆１・　昨日のこと
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月曜日の午前中は、
静かな立ち上がりを意識しています。

事務所の整理と
メールのチェックなどからスタート。

昼前に自治体でセミナーの打ち合わせ。

午後からは、よろず支援拠点の相談業務。

ボチボチとスピードを上げていきます。

２０２１年登壇記録集計中
２５回目
参加者累計４５１名

２０２１年読書数集計中
３月９冊（累計３０冊）
※読書合宿１１冊

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◆２・　本日のテーマ

処理のタイミングの基準が生産性に影響する。

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これまで何度もお伝えしてきましたが、

今日やるべきことをリストアップしているのに、
突然入ってきた新しいタスクを
条件反射で手をつけない、ということが、

効率的な仕事の基本です。

もちろん、緊急事態はあるでしょうが、
無条件に反応していたら

リストアップの意味がありません。

しかしながら、
常に新しい業務（タスク）は入ってきます。

なので、今日やらないのであれば、
いつ処理するのかを決めておく必要があります。

先送りしただけだと仕事の山に
埋もれてしまうだけだからです。

とまあ、新しいタスクは
翌日以降の処理が原則なのですが、

例外もあります。

緊急事態だけではありません。

この例外をルール化することで
業務の効率化を上げることができます。

要は、何でも先送りでもなければ、
何でもすぐに処理するということでもない
ということです。

私の場合、メ－ルについては、
届いたことへの返信は当日中が原則。
内容については翌日です。

何でもかんでもすぐに返信していると
先方は助かるでしょうが、

こちらの生産性は上がりません。

そんなに急ぎとも思っていない場合も
少なくないですし。

しかし、アポの連絡は至急返信します。

私の予定が確定しないと
相手の仕事が止まってしまうからです。

「自分がボトルネックになることが確実かどうか」

これが私の判断基準です。

基準を作っておけば
いちいち考えて判断しなくてとても楽です。

どうぞお試しあれ。

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◆３・ 編集後記
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今日は子供の授業参観。

コロナの影響で人数制限があり、
私だけが行くことになりました。

楽しみです。