１週間単位で段取りすると先送りを防止できます。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2021.2.7　Vol.　1,774
本日のテーマ：

１週間単位で段取りすると先送りを防止できます。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

このメールマガジンは音声でも配信しています。
ご視聴はこちらから・・・

 

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆１・　昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

午前中はオンラインセミナー受講の
予定が入っていたので、

週末朝のルーティンは日曜日に繰り越し。

娘と散歩しながらいつものソバを買いに出かけ、
午後からもオンラインの研修を受講。

家族が出かけた後は自分時間です。

缶ビールを１本飲みながら、
録画した番組を見て過ごす至福の時間。

２０２１年登壇記録集計中
１１回目
参加者５名（累計１７６名）

２０２１年読書数集計中
１月１６冊（累計１６冊）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆２・　本日のテーマ

１週間単位で考えると先送りを防止できます。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

皆さま方は、
エビングハウスの忘却曲線という
例のアレはご存じでしょう。

要は、記憶は時間の経過と共に
喪失していくもので、

２０分後には４２％も忘れた
ということがわかった実験です。

なので、セミナー等の受講終了直後に
学んだことを実践したり、

書き出したりすることで
記憶への定着にも効果が高いわけです。

私は、このエビングハウスの忘却曲線は、
先送りの原因にもなるモチベーションにも
言えるのではないかと思っています。

何かをやろうと思い立つも、

重要だけど緊急ではないことは
「時間ができたら・・・」と
どうしても先送りしてしまいます。

本来はすぐやればいいのですが、
他にもやらなければならない仕事を
抱えている状況もありますし、

思いついた度に反射的にやっていたら
収拾がつかなくなります。

私はモチベーション版の
エビングハウスの忘却曲線を防止するために、

週単位で考えるようにしています。

これは先送りの防止だけではなく、
効率的な働き方も実現できるので
オススメです。

というか、やらない理由は無いと
思っています。

まず、１週間の内に
必ず処理する重点タスクを３つ書き出します。

その中で最も重要なタスク
（これを終わらせたら
影響が大きいというタスク）を

水曜日までに終わらせる段取りをします。

時間が空いた時、とか、
週末にするからイイヤと先送りをしていると、

いつまでたっても進まないことは
曲線からしてみても明白なわけです。

後は簡単。

「タスクと時間はセット」という原則どおりに、

そのタスクの処理に要する時間を見積り、

月曜から水曜の３日間のうち
必要時間が取れる部分を探して、

他の予定が入らないようブロックするだけ。

これでグッと確率が上がります。

一番重要な（または重たい）タスクが処理できれば
心理的にも達成感が得られ、

他のタスクの処理効率は確実に上がります。

週末に少しだけ手を止めて
１週間単位での段取りをしてみましょう。

３か月も続けていると
効果を実感できるはずだと思います。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

自分自身、これまで仕事環境の改善に
取り組んできましたが、

１週間の振り返りと翌週以降の
プランニングを始めてから、

仕事に追われることが減り、
劇的に改善したので、

是非お試しあれ。