機能しない時間割の作り方

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2020.11.20　Vol.　1,695
本日のテーマ：

機能しない時間割の作り方

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◆１・　昨日のこと
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午前中は、
よろず支援拠点での相談業務。

午後からは、
所属している労働保険事務組合の
広報誌編集会議に出席しました。

その後、娘の書道教室の送り迎えの合間に
サウナと書店へ。

結局、３冊を購入。

一日断食の日も終了。

２０２０年登壇記録集計中
５８回
参加者累計１，５８０名

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◆２・　本日のテーマ

機能しない時間割の作り方

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スケジュールにはコツがあります。

何も考えず片っ端から時間を使うよりかは、
とにかく計画を立てる方が良いかもしれません。

しかしながら、

スケジュールの立て方を知っているのと
知らないのでは、

成果に大きな差が出るのです。

大人も時間割を作りましょうと教わったから、

９時から１０時まで「資料作成」

１０時から１０時３０分は「書類整理」

１０時３０分から１１時は「メールチェックと返信」

１１時から１２時は「請求書の作成」

このように作ってみた。

実は、これって１つがズレると
機能しなくなる作り方。

資料作成に手間取り
７５分も使ってしまったら、

書類整理は１０時１５分から
スタートすることになります。

３０分のつもりの資料作成が４５分かかると、
メールチェックは１１時から・・・。

ズルズルと残業になるパターンの典型です。

そもそも、時刻で区切るスケジューリングには
このような落とし穴があうり、

それよりも、

タスクに費やす時間（幅）を決めて
取り組むことで、

何（どこ）が悪かったのか。
予定どおりにならなかった原因は何か。

ここを特定しやすくなります。

原因がわかれば効果的な改善ができ、
同じ失敗を毎日繰り返すという
無駄なことは無くなるはず

というわけです。

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◆３・ 編集後記
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いよいよ明後日の２２日（日）に
今年最後の公開講座を行います。

コロナの影響でグループワークはしませんので、
全時間（９０分）をテクニックの提供になるでしょう。

ご都合が良ければ是非、お越しください。