与えられた仕事は与えられた時間まで膨張する。

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2020.4.20　Vol.　1,481
本日のテーマ：

与えられた仕事は与えられた時間まで膨張する。

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◆１・　昨日のこと
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いつもの時間に起床し、

いつものようにメールマガジンを配信し、

いつものようにウォーキングし、

いつものように開店直後のカフェに飛び込み、

いつもの席でいつもの週末ルーティン。

このような不安定な状況だからこそ、
いつもと一緒というのは

心身ともに安定します。

いつもと同じ変わらない毎日は
「習慣」で作られていきます。

２０２０年登壇記録集計中
２３回
参加者累計８２４名

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◆２・　本日のテーマ

与えられた仕事は与えられた時間まで膨張する。

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時間に余裕ができたので
事務所の整理を進めていますが、

膨大な量の廃棄書類を前に愕然としています。

事務所のキャパ一杯にまで
書類の量は膨張し続けていました。

冷蔵庫が小さくなったからと
買い直しても必ず一杯になるのと同じ、

パーキンソンの法則と呼ばれる現象です。

小さくなったら大きくすれば済む話ではなく、
別の方法を考えなくては

いけないのです（自戒）

同じ物を買わないように
スーパーに行く前に写真を撮る。

定期的に棚卸をして賞味期限の切れた
食材や調味料は廃棄する。

これだけでも、スッキリするはずです。

与えられた仕事は与えられた時間ギリギリに
なるのも法則どおり。

常に仕事から追いかけられる日々は
苦痛でしかなく、

休日明けが待ち遠しい状態とは
ほど遠いでしょう。

よくある「前倒しの期限を設定する」ことも
悪くありませんが、

まずは「とにかく早めに１回目の手をつける」
ことで、

足りないモノや必要な時間の目安も
判断しやすくなります。

１つのタスクを２時間で終わらせようと
ストップウォッチを使うのは効果的です。

“終わり”を意識することで
集中力が増すからです。

残り時間がわかるタイマーの方が
良いかもしれませんが、

これを更に一歩進めて、

２時間ではなく１時間３０分で
終わらせるように設定すると、

法則から脱却することができるのです。

効率も良くなるのでオススメですよ。

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◆３・ 編集後記
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少しずつ仕事の依頼が入ってきていますが
それでも余裕の毎日。

「急がないけれど重要なこと」に
じっくり取り組める幸せを

味わっています。