チェックリストを作ることで忘れ物を防げます。

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2020.4.8　Vol.　1,469
本日のテーマ：

チェックリストを作ることで忘れ物を防げます。

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◆１・　昨日のこと
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春休み最終日・・・のはずでしたが、

コロナウイルスの感染確認者が
発生した関係で、

急きょ休校が延長されることに。

仕方が無いとはいえ、

こうも対応が変わると
子供も保護者もなかなか大変です。

２０２０年登壇記録集計中
２３回
参加者累計８２４名

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◆２・　本日のテーマ

チェックリストを作ることで忘れ物を防げます。

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長い春休みが終わり、

ようやく新学年が始まると思った矢先に、
コロナウイルスの感染確認者が
発生したため、

始業式だけして明日から休校が
延長されることになりました。

で、今日の始業式が終わった後、
子供から私の携帯電話に連絡が入りました。

「自宅のカギを忘れた・・・」

カギをリュックサックから
ランドセルに移し替えるのを
忘れたようです。

電話は隣のお宅の電話を借りたとのこと。

あわてて戻り、事なきを得ましたが、
少々肝を冷やしました。

誰しも忘れることはあるので
仕方がない部分もありますが、

同じことを繰り返さないために
やるべきことは

叱りつけるのではなく
忘れ物を防止するための仕組み作りです。

これは簡単で、

リストにするだけです。

帰宅してから就寝までに何をするのか
全て書き出してチェックリストにします。

いちいち考えなくて良いので
漏れを防げますし、

そのうち意識しなくても
できるようになれば習慣化の完成。

ちなみに、入浴や食事、歯を磨くなどは、
無意識でできるのでリストは不要です。

当初のリストでは、

帰宅後、窓を開けて換気をする。

手を洗い、うがいをする。

エアコンのスイッチを入れる。

洗濯物を取り込む。

宿題をする。

翌日の準備をする。

となっていました。

ここで問題なのが「翌日の準備をする」

これだと何をするのかわからないので
今回の事態となりました。

なので、これを分解します。

ランドセルの中身を全て出す。

保護者への連絡を所定のケースに入れる。

今日の授業の教科書等を棚に戻す。

翌日の授業割を確認して教科書等を
ランドセルに入れる。

カギが付いているか確認する。

・・・などなど。

出張が多い方はチェックリストを作ると
忘れ物が確実に無くなります。

最初は面倒でも手を動かして作ってみて
漏れがあれば修正していくことで

精度の高いチェックリストが
できるというわけです。

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◆３・ 編集後記
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この騒動が収束した時には、
働き方が大きく変わっているような
気がします。

Ｚｏｏｍなどを使ったオンラインでの
ミーティングはますます増えるはずですし、

テレワークも加速するでしょう。

私も乗り遅れないようにしないと。