メンタルを安定させる7つのコツ【その7】スキマを開けよう。スケジューリングのコツ

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2019.5.23 Vol. 1,148
本日のテーマ:

メンタルを安定させる7つのコツ【その7】
スキマを開けよう。スケジューリングのコツ
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◆1・ 昨日のこと
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モノづくりを主体とした
業界団体の総会に呼ばれまして、

総会後の基調講演に登壇しました。

内容はガチガチの法律
「働き方改革関連法」の解説です。

働き方改革は、

経営者にとっては面白くない
側面が多いのは理解できます。

しかしながら、

どんなに画期的な商品を開発しても、
どんなに業績が上がっても、

足元をすくわれてしまうのが
法令順守の部分です。

それをわかっているからでしょう。
皆さん真剣な表情でした。

懇親会まで参加させて
いただきましたが、

とても良い雰囲気が印象的でした。

2019年登壇記録集計中
38回目
参加者25名 (累計1,453名)

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◆2・ 本日のテーマ

メンタルを安定させる7つのコツ【その7】
スキマを開けよう。スケジューリングのコツ
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メンタルを安定させる(私なりの)
コツをお伝えしてきましたが、

今日はその最終回。

スケジューリングのコツです。

本来は、しっかりと
スケジューリング(段取り)すべきです。

なぜなら、人間の集中力には
限界や波があり、

タスクの種類によって、
処理に適した時間帯が存在するからです。

ものすごく張り切って
バリバリ仕事をしていたと思ったら、

翌日はテンションが低くて
仕事が手につかない。

こんな上がったり下がったりな
働き方よりも

70%程度でも構わないので、
継続する方が、

よっぽどマシだと思うのです。

スケジューリングの面から
考えてみると、

工夫できる部分はたくさんあります。

一日の予定をギチギチに
詰めたいところを

グッとガマンして、
少しだけ余裕のあるスケジューリングに
してみましょう。

なぜなら、

計画した予定が終わらなかった。

メンタルの安定には大敵なのです。

これを防止するには予定に
スキマを作ります。

バッファ(余白)というものです。

なるべく、仕事が入ってくる時を
想定してスキマを入れると効果的。

役員会議の後や曜日などの傾向を
つかんでおきましょう。

それでも、

やらなければならないタスクが
多すぎると、

1日では処理しきれないわけで、

そういう時は、

1週間の幅で考えてみます。

なので、1週間見開きタイプの
手帳が使いやすいはずです。

バッファ(余白)の時間で
何をするかを決めておくと、

今日のタスクに集中できるので、
メンタルは安定するはずです。

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◆3・ 編集後記
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会社勤めの方の場合、

スケジュールを自分で
コントロールできない人の方が

多いかもしれません。

ですが、ほんの少しでも
時間を自分の支配下におくことで

安定していくものです。