後処理タスクも予定に入れておく

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2025.4.4 　Vol.　3,291
本日のテーマ：

後処理タスクも予定に入れておく

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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2

マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/

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◆１・　昨日のこと
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ウォーキングからのジムで
胸と腕のトレーニング。

ベンチプレスでは
９０ｋｇ×６回の壁を
なかなか越えられない日々が
続いていましたが、

昨日はようやく７回をクリア。

フォームが今ひとつなので
楽に１０回が挙がるようになったら
次のステップに進みます。

１００ｋｇで１０回が今年の目標です。

午前中は
オンラインミーティングを２本。

午後からは、
地元金融機関での新入社員研修です。

１か月ぶりの登壇だったので
うまく話せるか少し心配でしたが、

始まってしまえばいつもどおり。

今月は９本中８本が新入社員向けの
タイムマネジメント研修です。

【２０２５年　記録集計中】

＜ダイエット＞　目標１０ｋｇ減
マイナス０.７ｋｇ（４月２日まで）
（年累計マイナス４.３ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
４月１回・年合計１４回
受講者数１１名（年合計８８０名）

＜初めてのこと＞　目標５０個
４月３日０個・４月合計０個
（年累計１５個）

＜ベンチプレス＞　目標１００ｋｇ１０回
４月９０ｋｇ×７回

＜新規県外登壇＞　目標６県
４月０県（年累計２県）

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◆２・　本日のテーマ

後処理タスクも予定に入れておく

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メインの仕事の後に
付属でついてくる仕事があります。

私はこれを
後処理タスクと呼んでいます。

会議の後の議事録作成
出張後の経費精算
専門家派遣の後の報告書作成・・・。

メインの仕事と比べると
後処理タスクは軽く見られがちですが、

先送りするとそれを待っている
誰かの仕事も止まってしまいます。

後処理タスクは、いつやろうが
結果は変わることのない場合が
多いのですが、

先送りすると内容を忘れてしまうので
イチイチ思い出しながらやらなくては
ならなくなります。

ここでミスが発生します。

すぐにやれば終わるとわかっていても、
メインの仕事が終わってホッとしたのか
ついつい先送りをしてしまいますよね。

これを防ぐためには、
最初から後処理タスクを予定に入れて
おくことです。

昨日の研修の後、
すぐにでも帰宅したいところでしたが
事務所に戻りました。

研修で使った荷物を整理し、
主催者に請求書を送るところまでが
一連の「仕事」として、

あらかじめスケジュールに
入れていたからです。

これにより、この研修は全て完了し
（入金確認は残っていますが）
頭からも消去されます。

いつまでも
後処理タスクを抱えていると
ノイズとして頭に残ります。

これが集中力さえも奪うので
後処理タスクをなめてはいけません。

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◆３・ 編集後記
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今日は自動車免許の更新に行きます。

誕生日は５月なので
２か月間の余裕がありますが、

先送りしても結果は同じものは
なるべく早く終わらせておくに限ります。