問題を可視化する

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2025.3.30 　Vol.　3,286
本日のテーマ：

問題を可視化する

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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2

マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/

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◆１・　昨日のこと
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朝は、ウォーキングからの
ジムで足のトレーニング。

サウナで整えてから事務所へ。

４月の研修資料を完成させ、
主催者にメールで送って完了。

ランチは初めての
「大分ラーメン　十八番」へ。

混んでいましたが、

なんとか駐車場に停めることができ、
受付表に名前を書いて待つこと１５分。

これぐらいで入れたのは
ラッキーかもしれません。

たっぷりとチャーシューが乗った
「十八番ラーメン」を注文。

とろとろのチャーシューと
濃厚なスープの相性はバツグンで

大満足でした。

夜は家族が出かけたので、
刺身と缶ビール（３５０ｍｌ）で乾杯。

安いものです。

【２０２５年　記録集計中】

＜ダイエット＞　目標１０ｋｇ減
マイナス０.４ｋｇ（３月２６日まで）
（年累計マイナス３.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
３月３回・年合計１３回
受講者数年合計８６９名

＜初めてのこと＞　目標５０個
３月２９日１個・３月合計６個
（年累計１４個）
・大分ラーメン十八番

＜ベンチプレス＞　目標１００ｋｇ１０回
３月９０ｋｇ×６回

＜新規県外登壇＞　目標６県
３月０県（年累計２県）

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◆２・　本日のテーマ

問題を可視化する

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「コミュニケーションの
研修をして欲しい。」

先日、人を介してご相談がありました。

私はコミュニケーション研修の
専門家ではありませんが、

研修の依頼は基本的に受けると
決めているので

このように質問を返しました。

「どんな問題が起きていて、
解決したいことは何でしょうか」

それによって私の出番なのか否かが
決まると思ったからです。

今は返答待ちという状況です。

起きている事象は１つでも、
何を優先順位の高い課題とするのかは
会社によって様々です。

人手不足という問題に対して、

反応が少ない求人情報を
ブラッシュアップするのか、

早期離職の予防を優先するのか、

順番を見誤ると
致命傷にもなりかねません。

問題を具体的に捉えることで
課題の優先順位は変わってきます。

例えば職場の整理整頓は、

あらゆる問題を解決する力が
あるのではないかとさえ

考えています。

必要なモノと不要なモノを
取捨選択する能力が鍛えられ、

同時の中も整理されていきます。

そもそも、

理想像と現在地との差を
生んでいるのが問題。

その問題を作った原因を探り、
課題や目標、行動計画を作って
実行していきます。

出社した時には
片付いているオフィスの方が
良いですよね。

でも、現状は散らかっているとしたら
この差が問題です。

しかしながら、

「散らかっている」ということは
数値化できないので、

可視化するために写真に撮っておきます。

記録することでビフォーアフターが
わかるということです。

写真を見ながら、
なぜこんなに汚く感じるのかを
考えていきます。

机の上に書類が積み重なっている

事務用品のストックが山積みになって
棚の上などを占領している

様々な理由があるはずです。

そこから対策を考えていきます。

「散らかっている」
「コミュニケーションが悪い」

こういう問題も
何とか可視化や数値化することで
具体的な対策が浮かんでくる

というわけです。

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◆３・ 編集後記
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ここからの１週間は
比較的落ち着いています。

手つかずのタスクを
進めておくにはピッタリです。