抱えているタスクを１か所に集めて判断する

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.7.21　Vol.　3,034
本日のテーマ：

抱えているタスクを１か所に集めて判断する

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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3

マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/

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◆１・　昨日のこと
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なかなか慌ただしい４日間でしたが、

こういう時こそダラダラせず、
速やかにルーティンを実行すると
リズムも戻ってくるものです。

ということで、

朝ルーティンの後は
ホームサウナで整え、

いつものカフェで
タスク整理からスタート。

事務所に移動し、
自分期限の迫る研修資料を仕上げて
主催者にメールで送信し、完了。

前日の研修の請求書を作成し、
これまた主催者にメールで送って完了。

夕方からは家族が出かけるので
貴重な「自由時間」

刺身に缶ビールで出来上がり。
安いものです。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
７月２０日未読了・７月合計３冊
（年累計３６冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
７月２回・年合計２１回
受講者数年合計６４７名

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
マイナス０.１ｋｇ
（年累計マイナス１.７ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
７月２０日０個・７月合計３個
（年累計３６個）

＜縄跳び＞　目標１００回
７月２０日未実施・７月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

抱えているタスクを１か所に集めて判断する

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県外出張など
いつもと違う状況が続くと、

私の場合は
タスクがバラつく傾向があります。

可処分時間が少ないので、

抱えているタスクが進まない
ということは事前にわかっている
ことですが、

新しい仕事はどんどん入ってきます。

そのボリュームや締め切り、
着手日などを考えることが

保留になってしまうのです。

今週も研修のご依頼や、
新しい提携の問い合わせが入りました。

これを整理しないまま、

片っ端から手をつけていくと、
優先順位を間違えて

締め切りに追われるようになります。

それだけではありません。

「今これをやっていて
本当に良いのだろうか」と

常に他のタスクが気になります。

不安な気持ちのままでは
集中力も続きません。

なので、

金曜日の午後は
タスクを整理する日と決めています。

この時に重要なのが、

全てのタスクが目の前に
全て揃っている状態を作ること。

手帳に書いたタスク、
カバンの中のメモ、
モニターに貼った付箋など

バラバラの状態では、
取捨選択ができないのです。

１か所に集めた上で、
いつ処理するのかの判断をしています。

３週間ぐらいのスパンで
スケジュールを見ながら決めていくと
前倒しの対応もできるので、

必要以上に締め切りに
追われることも無くなります。

シンプルですが、
かなり効果が高いので
是非お試しあれ。

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◆３・ 編集後記
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ここから８月下旬まで（お盆を除く）
かなり忙しい日々が続きます。

８月末には２泊３日の
１人合宿を入れているので、

そこを楽しみして
乗り切ろうと思います。