チェックリスト最強説
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.5.16 Vol. 2,968
本日のテーマ：
チェックリスト最強説
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マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/
ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9
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◆１・ 昨日のこと
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前日の疲労感が残る朝
午前中は
オンラインミーティングの連チャン。
自治体の委員会の事前打ち合わせと
福岡の企業と研修の事前打ち合わせです。
便利な時代になりました。
翌日の準備をしてから散髪へ。
サッパリした後はサウナでもと
向かったものの、
あいにくのメンテナンス日で
オープンがいつもより遅かったため
あきらめ、
帰宅して仮眠。
少し復活したので
残るタスク処理をして一日が終了。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
５月１５日未読了・５月合計４冊
（年累計２９冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
５月２回・年合計１１回
受講者数年合計５６０名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
５月１５日０個・５月合計５個
（年累計３０個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
５月１５日未実施・５月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
チェックリスト最強説
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私はチェックリストという
テクニックを知ってから、
仕事の生産性がググッと上がりました。
仕事術の中でも最強だと思っています。
狙った行動を習慣にするにも使えます。
これは２０２４年５月１３日配信
「習慣化の５原則」
でもお伝えしたとおり、
５原則の最後がチェックリストでした。
チェックリストとは、
細かいプロセスに分解した手順書です。
このチェックリストには
３つの大きな効果があります。
（１）モレの防止
出張に行くのに
持参物をイチイチ考えていると
モレが発生する可能性があります。
そこで登場するのがチェックリスト。
必ず持っていくモノを
あらかじめリストアップしているので、
忘れ物を防止できます。
研修の打ち合わせでも
確認しなければならないことは
たくさんあります。
日程はもちろん、目的や狙い、
対象者、場所、準備物・・・。
また、研修当日も
必要な持参物を忘れると
大変なことになるので
（実際に何度か忘れました）、
チェックリストを使います。
（２）心を整える
元メジャーリーガーの
イチローさんは、
打席で一連のルーティンを
することでも有名でした。
決まった手順で
身体を動かすことにより、
この一打にかける！というより、
いつもの打席だ、
必要以上に力を入れず
いつもどおりの打撃をしよう。
そう考えていたはずです。
このようにトップアスリートは、
アクションに入る前の特定のしぐさを
持っているものです。
ビジネスパーソンも同じです。
私は事務所に着くと
一連のルーティンを実行します。
気合いを入れるというより
儀式のようなもので、
今日もいつもの一日が始まったと
心を整えています。
テンションが低いスタートでも
いつもと変わらないパフォーマンスが
出せる効果があります。
（３）リソースの保存
選択は脳のリソースを使います。
重要な決断をしなければならない
著名な経営者
（スティーブ・ジュブズなど）は
いつも同じ服装を準備して、
大切な脳のリソースを使わないように
していたと言われています。
ルーティンとは習慣です。
何も考えずに
行動を起こすことができます。
これにより、
その日の最重要タスクなどに
脳のリソースを使うことが
できるようになります。
チェックリストがあると
ルーティンを作れます。
ルーティンがあると、
脳のリソースを本当に大切なことに
使えます。
知らないとモッタイない。
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◆３・ 編集後記
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コツコツと積み重ねた
時間の長さは価値に変わります。
ルーティンとは少しずつ何度も
時間を使える技術です。
例えば整理が苦手な私でも
「領収書の整理」を入れておく
ことにより
確定申告は
余裕で間に合うようになりました。