可処分時間と集中力の関係
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.4.27 Vol. 2,950
本日のテーマ：
可処分時間と集中力の関係
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マイベストプロコラム
「メールは労働生産性を下げる？
即レスのデメリット」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5159753/
ｎｏｔｅ
「完了したか判断できるタスクの表現」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2c490fcf180e
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◆１・ 昨日のこと
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丸一日が可処分時間の貴重な日は、
サウナからスタート。
そして、いつもの
びっくりドンキーでモーニング。
４月末期限の研修資料作成を
進めてから事務所に移動。
データをプリントアウトし、
紙の状態で最終チェック。
主催者にメールで送って完了しました。
夜は、妻が飲み会だったので、
娘と２人で焼肉へ。
クラスや部活のことなど
話は尽きませんでした。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
４月２６日未読了・４月合計１３冊
（年累計２４冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
４月４回・年合計１２回
受講者数年合計５３８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
４月２６日０個・４月合計６個
（年累計２４個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
４月２６日実施・４月合計１回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
可処分時間と集中力の関係
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締め切りは毒にも薬にもなる
という話をしました。
仕事と締め切りはセット。
しかしながら、
どうしても使い切ろうとする
意志が働き、
制限時間ギリギリまで膨張してしまう
というデメリットが発生します。
その一方で、
締め切りがあるからこそ
追い込まれるので集中力が上がる
というメリットもあります。
その日の可処分時間によっても
働き方は異なります。
例えば丸一日フリーで、
その日に処理すべきタスクが
多いのであれば、
なるべく長く
集中力を維持させる必要があります。
ポモドーロテクニックが
その代表例です。
２５分集中、５分休憩を
１セットとし、
４回繰り返した後は
少し長めの休憩で回復させます。
これを繰り返していくと、
マックスよりは下がるものの、
ある程度高い集中力の状態が
継続できます。
逆に、その日の可処分時間が
２時間程度であれば
ポモドーロテクニックは
意味がありません。
一気に終わらせた方が
効率は上がります。
そういう時には、
キッチンタイマーの出番です。
時間が進んでいく
ストップウォッチではありません。
残りの時間が見た目でわかる
キッチンタイマーの方が便利です。
自宅では娘と共用で
「Ｙｕｎｂａｏｉｔ」の
ビジュアルアナログタイマーを
使っています。
例えば４５分でセットすると
赤いラインが徐々に減っていくので
残り時間が可視化でき、
時間になるとアラームが鳴ります。
マックス集中力で
一気に仕上げる時はこれがベスト。
結局、可処分時間の量によって
働き方は変わるというわけです。
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◆３・ 編集後記
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今日からゴールデンウイーク
という方も多いでしょう。
４月３０日から５月２日までも
休日にすると１０連休となります。
こういう時は
起床時刻を変えないことが鉄則。
ＧＷ明けが重苦しくならないよう
生活リズムを変えないように
しましょう。