締め切りは毒にも薬にもなる

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.4.25　Vol.　2,948
本日のテーマ：

締め切りは毒にも薬にもなる

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マイベストプロコラム
「メールは労働生産性を下げる？
即レスのデメリット」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5159753/

ｎｏｔｅ
「完了したか判断できるタスクの表現」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2c490fcf180e

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◆１・　昨日のこと
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モーニングルーティンを終え、
いつものカフェでひと仕事。

自宅より集中できます。

最重要タスクを進めてから
徒歩で事務所に向かい、

おおよそ３０分で到着。

諸々の整理をしてから
これまた徒歩で同業者の知人と
待ち合わせのカフェへ。

定期的に意見交換をしています。

さらに毎月１回の
「４時から会」のため徒歩で街中へ。

初参加１名を含む６名で
大いに盛り上がりました。

１８時キッカリに終了し、
１９時には帰宅。

合計１万５千歩の夜は早めの就寝。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
４月２４日未読了・４月合計１２冊
（年累計２３冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
４月４回・年合計１２回
受講者数年合計５３８名

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
４月２４日０個・４月合計５個
（年累計２３個）

＜縄跳び＞　目標１００回
４月２４日実施・４月合計１回
（年累計２回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

締め切りは毒にも薬にもなる

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仕事と締め切りはセットとはいえ、

常に締め切りに追われていると
間違いなく疲弊します。

中には、締め切り直前になるほど
気合いが入って良い仕事ができると
豪語する方もいます。

確かに強制的に集中力は上がるので、
そういう側面も否定はしません。

しかしながら、

それは締め切りに間に合わせる
ことだけに労力が使われていて、

仕事そのもののクオリティとは
関係ありません。

なにより、

常に仕事に追われていると
休まる時がありません。

なので、

なるべく期限まで
余裕がある状態で仕事をしたいものです。

一方で、言い方を変えると、

締め切りというゴールが
あるからこそ、

集中力を上げられるとも
考えられます。

マラソンは４２．１９５ｋｍ先に
ゴールがあるからこそ頑張れるのであって、

いつ終わるかわからないとなると、
体力を温存してダラダラと走ってしまう
はずです。

この締め切りの特徴を上手く使うと、
労働生産性の高い働き方ができます。

まず、本来の締め切りは守ってはいけません。

必ず前倒しの期限を自分で設定します。

これにより、相手ではなく、
自分で締め切りをコントロールしている
という意識が生まれます。

終わりが決まれば、

現在地から自分締め切りまでの
その仕事に振り分けられる可処分時間
（自分で自由に使える時間）を確認し、

それに応じて仕事の取り掛かり
（スタート）を決めます。

期限がかなり先であれば、
なるべく細かく締め切りを入れると
良いでしょう。

締め切りが見えてくると頑張れる
という習性を利用すると

最終的な完成物のクオリティは
上がります。

締め切りは使い方によっては
毒にも薬にもなるというわけです。

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◆３・ 編集後記
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今日は大分県の東部
佐賀関の事業所支援です。

せっかく海側に行くので
海鮮のランチでも食べに行こうかと
思います。