少しずつ頻繁に進めるべき仕事のタイプ
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.4.17 Vol. 2,939
本日のテーマ：
少しずつ頻繁に進めるべき仕事のタイプ
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【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅ
「完了したか判断できるタスクの表現」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2c490fcf180e
マイベストプロコラム
「新社会人必読！締め切りに追われない仕事術」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5158571/
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は３時間の可処分時間。
重要タスクを３つ進めました。
それぞれ「少しずつ頻繁に」系の
タスクなので、しばらく継続です。
午後からは、
自治体の新採用職員研修２組目の
「仕事の進め方研修」に登壇。
名刺交換や電話応対といった
社会人マナーと同じくらい大切なのが
仕事の進め方だと思っているのですが、
なぜか学ぶ機会はほとんどありません。
そこは自己啓発
先輩の背中を見て覚えるものだ
仕事は盗むもの・・・
多くの会社では
まだまだそんな感覚なのでしょうか。
１から１０まで教えるのではなく
ゼロから１を教えるのが私の役割です。
知らないことはできませんから。
たたき台さえあれば
若い力で自分に合ったやり方に
カスタマイズしてくれるでしょう。
それにしても、
若いっていいなあと感じた３時間でした。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
４月１６日１冊読了・４月合計５冊
（年累計１６冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
４月３回・年合計１１回
受講者数１０８名（年合計５２６名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
４月１６日０個・４月合計２個
（年累計２０個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
４月１６日未実施・４月合計０回
（年累計１回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
少しずつ頻繁に進めるべき仕事のタイプ
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私の仕事は大きく分けると
４つのタイプがあります。
（１）すぐに終わる仕事
・メールの問い合わせに対する返信
・不要書類をシュレッダーに投入
（２）多くのプロセスで成り立っている仕事
・研修や講演
・業務改善の支援
（３）後処理タスクがセットの仕事
・相談対応と請求書の発行
・会議と議事録の作成
（４）長期間継続する仕事
・確定申告に向けた経理処理
・寄稿の原稿作成
それぞれの進め方は異なりますが、
特に（４）長期間継続する仕事は
一気に仕上げようとすると膨大な労力が
必要になるので、
「少しずつ頻繁に」が鉄則です。
作家さんのように
ホテルに１か月ぐらい籠って
それだけに集中できれば終わるのかも
しれませんが、
一般のビジネスパーソンは
そういうわけにもいきません。
確定申告は、
領収書や請求書の整理や
売上や各種支払いなどの入力が溜まると
申告前は大騒ぎになります。
毎日処理しておけば、
１回の処理量なんてわずかなものです。
申告時期に少しだけ
時間を取られますが、
たいした量ではありません。
原稿作成も一気に仕上げるより、
（私の場合）何度も原稿に向かった方が
クオリティは上がります。
しばらくタスクリストに
残ったままになりますが、
それは仕方がありません。
大切なのは、
作成期間中はなるべく毎日、
原稿に向かうということです。
１回の時間は短くても構いません。
このように
タイプによって仕事の進め方は違います。
ご自分の仕事を
タイプ別に整理してから進めることで
クオリティは上がるはずです。
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◆３・ 編集後記
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今日から、２泊３日の
１人作戦会議＆読書合宿に入ります。
大量の本を持ち込み、
目から血が出るくらい読みたいと
思います。