今日の予定は完了したのか、していないのか

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.4.12　Vol.　2,934
本日のテーマ：

今日の予定は完了したのか、していないのか

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マイベストプロコラム
「新社会人必読！締め切りに追われない仕事術」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5158571/

ｎｏｔｅ
「仕事を依頼されたら
確認しなければならない２つのこと」
https://note.com/happyspiral86400/n/n48823aeef95d

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◆１・　昨日のこと
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北九州市小倉で目覚めた朝

いつもの時刻からメールマガジンを作り、
ホテルのサウナで整え、

チェックアウトまで一仕事。

事業所まで電車で移動し、
半年間の短期支援がスタートしました。

まずは研修で意識と知識を揃えてから
具体的な業務改善を行います。

１回目の研修は盛り上がって終了。

気分良く大分へと戻れました。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
４月１１日未冊読了・４月合計２冊
（年累計１３冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
４月２回・年合計１０回
受講者数１５名（年合計４１８名）

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
４月１１日０個・４月合計２個
（年累計２０個）

＜縄跳び＞　目標１００回
４月１１日未実施・４月合計０回
（年累計１回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

今日の予定は完了したのか、していないのか

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私なりに労働生産性を定義すると、
それは得たい成果と投入する時間量との
割合のことです。

そして、この労働生産性を上げる
具体的な仕事の進め方として
最低限やらなければならないことは、

その日に処理するタスク（仕事）を
リストアップすることです。

当然ながら、

そのタスクは
終わらせなければならないわけです。

（仕事は）残っているけど
終業時刻になったから明日でいいや・・・
という働き方では

決して労働生産性は上がりません。

リストアップしたタスクを
確実に完了させるためには
次のことを決めておく必要があります。

それは、時間と時刻です。

要は、そのタスクに
どれぐらい時間をかけるのか、

そして、

いつやるのか。

この２つが決まっていなければ
どうしても先送りしてしまい、

重要かどうかはともかく、
急ぎのこと、目に入ってきたこと、
簡単にできることなどに

振り回されてしまいます。

さらに、完了したかどうかを
判定できるようプロセスに分解したり、

表現に注意したりすることも重要。

「研修資料の作成」

これではとにかく作成すればよいので、

終わったかどうか、
成功したのかどうかの判定が曖昧です。

それよりも

「研修資料の構成を決める」

決めたら完了

「研修資料をメールで送る」

メールで送れたら完了

このように完了したかどうかが
判定できる表現を使いましょう。

タスクをリストアップしたのに
完了しなければ改善すれば良いだけです。

問題なのは、
今日の計画が成功だったのか否か
というところ。

ここを曖昧にすると
労働生産性は上がってきません。

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◆３・ 編集後記
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リストアップしたタスクが完了したら
赤鉛筆で消し込みましょう。

実に爽快ですよ。

自分との約束を守れたということを
承認すると

間違いなく自己肯定感は上がります。