原稿作成のスケジュール管理
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.9.13 Vol. 2,722
本日のテーマ：
原稿作成のスケジュール管理
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「可処分時間とストレスの関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb3c846baff27
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
可処分時間が多い一日は
連日のコメダからスタート。
「おかわり１杯無料」の
期間限定サービスを利用して
締め切りの迫る原稿と
研修資料の作成を進めました。
その後は事務所に移動し、
印刷をして（ここ重要）、
誤字脱字などをチェックしていきます。
ようやく完成したので、
それぞれの担当にメールで送信。
４月始まりの年度としては
第２ピークでもある１０月の準備も進めています。
サウナで整え、ファミレスで継続。
帰宅後はさすがにバタンキュー。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
５７回（全累計９７２回）
受講者数年累計１，４７５名
＜読書＞ 目標１００冊
９月１２日１冊読了・９月合計２冊（年累計５８冊）
＜素振り＞ 目標１００回
９月１２日未実施・９月合計０回（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
９月１２日未実施・９月合計０回（年累計１７回）
連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
９月１２日０個・９月合計０個（年累計４６個）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
原稿作成のスケジュール管理
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
私は、地元金融機関系シンクタンク
大銀経済経営研究所の会員向け機関紙
「おおいたの経済と経営」に寄稿しています。
https://www.dkk-oita.co.jp/magazine/
頻度は四半期に１回です。
毎月のルーティンであれば
校了したらすぐ次に着手すれば良いのですが、
忘れた頃にやってくるタイプの締め切りは
少し工夫が必要です。
仕事は、
目の前の１つに集中することが原則です。
終わったら（目途がついたら）次・・・
と進める事で効率が上がります。
この原稿作成の場合、
担当者から締め切りの連絡が入るのが月初。
それから２週間後の中旬が締め切りです。
このパターンが繰り返されていく
ということはわかっています。
２千文字程度の原稿なので、
すぐにできるだろうと当初は軽く考えていました。
なので、担当者からの連絡が
着手の合図としていましたが、
法令をベースにした労務管理がテーマなので、
条文や通達、裁判例まで調べて
正確に作成しなければなりません。
２週間では足りないのです。
いや、２週間を丸々使えたら
余裕なのですが、
そんなわけにもいきません。
こういう時はスタートを決めます。
例えば、次は来年の１月号が担当です。
となると原稿の締め切りは１２月中旬。
年末なので少し早めに送った方が
先方も楽になるはずですね。
前倒しの期限として
１１月末に完成させるというゴールにします。
今から２か月半の期間があるので
それなりに使える時間はありますが、
正確には可処分時間の割り当ては
計算できません。
ということで、
今回はスタートを１０月１日としました。
概ねのスケジュールは、
・１０月第２週までにテーマ決め
・１０月末までに構成の決定と資料集め
・１１月１日から原稿作成の開始
・１１月末の（前倒し）期限まで
１時間程度の作成時間を５回確保する
これで決まったので、
目の前から消すために
このタスクの付箋は１０月1日に貼りました。
皆さんだったら、
このような締め切りのタスクを
どのように管理しますか？
効果的なやり方を実践しているという方は
是非とも教えてください。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
４月始まりの年度で考えると、
７月が第１ピーク、１０月が第２ピ－ク、
そして年度終わりの迫る２月が第３ピークです。
それ以外はゆっくりしようと
これまではノンキに構えていましたが、
目指す社会の実現に
そんな余裕など無いと想いを新たにしています。
取り急ぎ、
来年度は４月の新入社員研修にも
関与できるよう動きます。