集中力を生む休憩の入れ方

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.7.20　Vol.　2,667
本日のテーマ：

集中力を生む休憩の入れ方

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ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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前日に続き、
タイムマネジメントの企業研修に
オンライン登壇。

対面の方が熱量を伝えやすいとは思うものの、

（受講者はミュートになっているので）
懇親のネタが受けているという前提で
進められるオンラインも悪くありません。

６時間３０分に及ぶ研修は
予定時刻１６時５５分ピッタリに終了。

メールチェックと
急ぎのものだけ返信してから帰宅。

夕食後、録画していた
「はじめてのおつかい」を見て
ホッコリした気持ちで就寝。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
３７回　１８名　※７月１８日
３８回　２１名　※７月１９日
（全累計９５３回）受講者数年累計９９２名

＜読書＞　目標１００冊
７月１９日１冊読了・７月合計３冊（年累計４９冊）

＜素振り＞　目標１００回
７月１９日未実施・７月合計２回（年累計１７回）

＜２重飛び＞　目標１００回
７月１９日未実施・７月合計２回（年累計１７回）
連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
７月１９日０個・７月合計２個（年累計３４個）

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◆２・　本日のテーマ

集中力を生む休憩の入れ方

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講演や研修の時間を守るのは
講師として必須のスキルです。

程度問題ですが、

早く終わるのはともかく、
予定を過ぎるのはあってはならない事態です。

カリスマ講演家なら時間が過ぎても
まだまだ聴きたいと思うでしょうが、

私のようなどこの誰だかわからない
人間の話は早く終わってもらいたいもの。

特に、

予定どおりに仕事を終える技術

といったタイムマネジメントの研修を
していながら

自身は予定時刻に終わらないとしたら、

それまで話した内容に説得力が
無くなってしまいます。

それ以外に長時間の研修で
気をつけていることがあります。

それは休憩の配分。

いかに集中力を保ったまま
受講していただくかは

受講者の満足度にも影響します。

９０分１本勝負なら
休憩無しで一気に進めますが、

１２０分なら途中で１回ブレイクを挟みます。

今回のように６時間３０分もある、
受講者としては気が遠くなるような
長時間となれば休憩の入れ方に工夫が必要です。

昨日も午前中（９時３０分～１２時）は
集中力の高い時間帯なので、

７０分講義、１０分休憩、７０分講義でも
大丈夫ですが、

問題は午後（１３時～１６時５５分）です。

ランチの後は誰でも眠くなるもの。

なるべくワークを多めにしていますが、
６０分程度の短いスパンで休憩を入れていきます。

そして、ここからさらに重要なのが、

あらかじめ、休憩のタイミングを予告しておく
ということ。

もし、

「休憩はタイミングの良いところで適宜入れます。」

と言われたらどうでしょう。

「まだかまだか」と気になりだすと
研修どころではありません。

もちろん、予告した休憩のタイミングは
絶対に守らなければなりませんが、

これを繰り返していくと
受講者に安心感が生まれ、

講義に集中できるようになります。

終わりが見えていると集中力が上がるのが
人間だからです。

同様に、日常の業務でも

集中力の高い時間帯に
集中力の必要な仕事をする

これが鉄則。

午前中はもちろん、

お昼休憩前、終業時刻前などの
「終わり」が見える時間帯は
（集中力が）上がるものです。

片っ端から手をつけていては
生産性なんて上がりません。

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◆３・ 編集後記
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この２週間で７本の研修や講演が入っています。

そのうち、

６時間以上の長時間研修が４本（残り２本）。

休憩のタイミングを練ってから
臨みます。