終わった感を得られるバッファの使い方

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.6.17　Vol.　2,634
本日のテーマ：

終わった感を得られるバッファの使い方

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ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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朝の貴重な時間帯は事務所でタスク処理。

１か月前に予約していた散髪でサッパリし、
午後からはよろず支援拠点の相談業務です。

夕方から玖珠に移動し、創業セミナーに登壇。

２２時過ぎに帰宅し、バタンキュー。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
２６回（全累計９４１回）受講者数１０名（年累計６８５名）

＜読書＞　目標１００冊
６月１６日未読了・６月合計２冊（年累計４４冊）

＜素振り＞　目標１００回
６月１６日未実施・６月合計２回（年累計１５回）

＜２重飛び＞　目標１００回
６月１６日未実施・６月合計２回（年累計１４回）
連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
６月１６日０個・６月合計０個（年累計２３個）

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◆２・　本日のテーマ

終わった感を得られるバッファの使い方

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タイムマネジメントというと、

時計とストップウオッチで時間を計測しながら
１分単位で動くようなイメージを持つ方もいますが、

決してそんなことはありません。

「本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使う技術」

と定義している私が考える
タイムマネジメントは、

課題（問題）を時間の長さだけに頼らず、
仕組みで解決することを目的にしています。

その技術の１つがバッファ（余白）です。
つまり「遊び」ですね。

自動車のハンドルには
この「遊び」があり、

少し動かしただけでは
タイヤの向きが変わらないように
なっています。

道路は案外デコボコしているので、
遊びがないと車が蛇行してしまいます。

一方で、

Ｆ１のようなレーシングカーの場合は
高速走行しながら車を操作するために
遊びがないそうです。

一瞬も気を緩められない緊張感の連続が
日常であれば疲れてしまい、

逆に生産性は上がりません。

１日のスケジュールを組む時に、
３０分から１時間程度のバッファを
入れてみましょう。

余白をあらかじめ計画するのです。

私たちは１人で生きているわけでは
ありませんので、

必ず割り込み仕事が入ってきます。

もちろん、今日のタスクを優先し、
新しいタスクは翌日以降にしても
良いのですが、

なるべく当日中に片付けたければ
バッファを入れておくことによって
処理できる確率が上がります。

何も無ければ翌日のタスクを
前倒しにすれば良いのです。

締め切りに追われないようになり、

自己肯定感が上がること
間違い無しです。

また、バッファは
このようなことにも効果的です。

例えば中学生が１週間で
２０ページのテキストを終わらせない
といけないとして、

単純に７で割って
１日３ページぐらいで終わるだろうと
計画したとします。

バッファを作らず割り込みがあり、
１日目は２ページしか終らなかった。

ここで２日目に上乗せして４ページにすると、
また終わらない可能性があります。

たとえ最後に帳尻を合わせたとしても、
「終わらなかった」という事実が残ると
自己肯定感が下がるのです。

これを最後の１日はバッファとして残し、
１日４ページのペースで進めます。

その日に終わらなかったページ数を
翌日に上乗せせず、

最後の１日でまとめて処理すると
「終わった感」を得られる日が増える
というわけです。

バッファを上手に使うと
自己肯定感も上がるので

是非お試しあれ。

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◆３・ 編集後記
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少し疲労が残る朝ですが、
今日は野球（審判）です。

来週の準備は終わっていますが、
再来週以降がもう少し。

明日はバッファとして残していたので、
不足分を処理することにして、

今日は野球に集中します。